一、合同编号：N5133342026000080-1
二、合同名称：档案数字化建设
三、项目编号：N5133342026000080
四、项目名称：档案数字化建设
五、合同主体采购人(甲方)：理塘县档案馆地址：理塘县人民政府联系方式：0836-2617710供应商(乙方)：成都新页科技有限公司地址：四川省成都市成华区成致路2号第32栋7层7号联系方式：13880975369
六、合同主要信息主要标的：序号名称数量(单位)单价(元)总价(元)规格型号/服务要求1档案数字化建设1(项)￥400,453.00￥400,453.00无合同金额： 400,453.00元，大写(人民币)：肆拾万零肆佰伍拾叁元整履约期限：2026年09月01日至2027年08月31日履约地点：理塘县档案馆采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期2026年08月31日
八、合同公告日期2026年09月03日
九、其他补充事宜合同附件：理塘县档案馆档案数字化建设合同(1).pdf合同包1：中小企业声明函（成都新页科技有限公司）.pdf理塘县档案馆2026年09月03日 理塘县档案馆档案数字化建设合同采购人（甲方）：理塘县档案馆供应商（乙方）:成都新页科技有限公司依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及档案数字化建设采购项目的《磋商1文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：
一、服务内容对理塘县档案馆现有档案进行档案规范化整理及数字化加工服务工作。其中，档案规范化整理工作内容包括：档案出库、档案除尘、档案修整、档案清点、档案检查、档案拆卷、调整顺序、浮贴处理、档案装订等，需提供相关档案装具：档案数字化加工工作内容包括：档案扫描、图像处理、图像存储、目录著录、电子档案分类排序及数据挂接等。并做好项目管理文档、交接单等材料的收集、整理、归档工作，完成数据移交工作，并确保档案实体、档案电子数据及其相关信息的安全保密工作。建立规范、准确的档案资源信息库，利于信息共享和长期保存。
二、服务要求1、整理要求（1）乙方根据项目工作计划和进度向甲方申请实体档案调取，甲乙双方协调开展调档工作。乙方派出工作人员清点档案数量，甲方和乙方双方签字，完成调卷相关手续，将档案转运至项目实施场所并妥善保管。（2)档案除尘对每份档案进行除尘。1（3)档案修整以卷（盒）为单位，逐页翻阅检查，对档案的破损、霉坏、字迹模糊等情况进行详细登记并做出修复评定，形成破损档案目录。（4)档案清点清点每卷（盒)档案。参考案卷级目录，重点清理档案是否存在空号、缺号、重号、跳号等情况并做好记录。（5)档案检查检查档案封面、档案目录、档案文件、备考表，重点检查每份文件的起止页、发文单、附件页及装订缝合等部位，认真检查卷（盒）内档案是否与卷内目录对应，机读目录要求规范准确、格式正确，与实体一一对应。检查卷（盒）内每件档案。有卷（盒）内文件目录的档案，原则上不做新的分件、拆件、组件处理；没有卷（盒）内文件目录的档案，尽量依照原有档案顺序做分件处理。（6）档案拆卷逐卷（盒）拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，拆开的档案原则上保持原有文件之间的顺序，在拆解过程中不得造成档案原件的损坏：拆解有可能损坏原件的，不可强拆，应立即做好登记上报甲方。（7)调整顺序若案卷分件或页码有错误，根据检查情况重新调整分件和页码顺序。（8)浮贴处理遇有浮贴时，以遵照档案原貌为原则，原有档案浮贴未编页号，不再对浮贴重新编页。（9)档案装订2纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，应注意保持档案原，做到安全、准确、无遗漏。2、档案数字化加工服务（1)档案扫描扫描分辨率要求300DPI、24位真彩色彩色JPEG存储格式，档案内容图像清晰、内容完整、无倾斜、页面整洁、无噪点、无漏页掉页，数据挂接入库完整、准确无误。（2）扫描设备超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。（3）图像处理图像拼接：对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。旋转：对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。裁边：如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2mm~3mm处裁剪图像。去污：如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污3点、装订孔等痕迹。（4）图像存储保存格式为JPEG；按照甲方要求且符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）规定对图像命名，影像文件倾斜度：不超过±1度。（5)目录著录及挂接目录著录：按照甲方要求且符合《档案著录规则》（DA/T18-2022）规定进行目录著录。具体著录字段包括：档案馆代码、档案馆名称、档号、全宗号、全宗名称、目录号、案卷号、责任者、案卷题名、起始时间、终止时间、页数、件数、保管期限，以上为必要著录项目，不得为空值。控制符、备注、分类号、缩微号、主题词等为选择著录项目，有则著录。（6）电子档案分类排序及数据挂接逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。所有数字化成果100%挂接到《甘孜州电子文档管理系统（馆版）》档案管理软件中。（7）数据备份及成果管理对数据成果及时进行备份，可选择服务器备份、移动硬盘备份等方式。备份存储设备由采购人提供；刻录必须保证质量，光盘可在普通驱动器中正确读取，内容无差错，有任何差错须重新刻录。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式1、中标单价序号服务内容单位单价备注1馆藏文书档案（老标）档案规范化整理卷24元最终依据各项实际完成数量×各项中42馆藏文书档案（新标）档案规范化整理盒21元3档案数字化加工页0.5元4目录著录及挂接条0.5元5档案装具卷/盒3.5元2、本合同签订生效后，乙方开具合法有效完整的完税发票，甲方于收到发票之日起10个工作日内，向乙方支付合同预算总金额的手t5040%作为预付款。3、当乙方完成项目80%工作内容后，乙方开具合法有效完整的完税发票，甲方于收到发票之日起10个工作日内，甲方据实情况为乙方支付合同预算总金额的40%作为进度款。4、在项目完工后，由甲方组织验收合格后，乙方开具合法有效完整的完税发票，甲方于收到发票之日起10个工作日内，根据乙方实际完成的各工作内容数量及本合同约定的各项单价据实结算，向乙方支付剩余全部款项。5、甲方付款前，乙方须向甲方出具合法有效完整的增值税发票及凭证资料进行支付，否则甲方不承担逾期付款的违约责任。6、乙方账户信息账户名称：成都新页科技有限公司账户号码：51050143630800007730开户银行：中国建设银行股份有限公司成都第三支行
四、验收标准和方法严格按照政府采购相关法律法规、采购文件要求以及财政部《政府采购需求管理办法》（财库（2021）22号）及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库（2016）205号）5的要求进行验收。
五、甲方的权利和义务1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。2、根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。3、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
六、乙方的权利和义务1、根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。2、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。3、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
七、违约责任甲、乙双方任何一方未如期按约履行本协议均属违约，违约方应赔偿因违约而给对方造成的损失。
八、不可抗事件处理1、在合同有效期内，任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。2、受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。3、不可抗事件延续7天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
九、解决合同纠纷的方式.6在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在不能达成协议时，双方同意，选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。在法院审理和仲裁期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。
十、合同生效及其他1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。2、政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3、本合同一式肆份，自双方签章之日起生效。甲方持有贰份，乙方持有贰份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）理塘县档案馆法定代表人或授权代表：沈时间：2021年8月3日乙方：（盖章）成都新页科技有限公司法定代表人或授权代表：香俦时间：202668月31日7保密协议甲方:理塘县档案馆乙方：成都新页科技有限公司鉴于乙方为甲方提供《档案数字化建设》的服务工作，项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方案件信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：
一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像材料、实物材料、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证案件材料安全和保守案件秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方服务期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义8务的档案信息秘密和其他与档案录入服务相关的信息，承担如同服务期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布公开或者信息实际上已经公开：乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。
六、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方案件信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体