查看原公告 宁波大学图书馆2027年度印刷型中文纸质图书协议定点招标采购项目合同公告发布时间：2026-09-28
一、合同编号：11N419529106202622201
二、合同名称：宁波大学图书馆2027年度印刷型中文纸质图书协议定点招标采购项目合同
三、项目编号：NBITC-202631082G
四、项目名称：宁波大学图书馆2027年度印刷型中文纸质图书协议定点招标采购项目
五、合同主体采购人（甲方）：宁波大学地 址：风华路818号联系方式：057487600062供应商（乙方）：北京百万庄图书大厦有限公司地 址：北京市西城区百万庄大街22号联系方式：18910294050
六、合同主体信息1.主要标的信息： 主要标的名称：宁波大学图书馆 2027 年度印刷型中文纸质 图书协议定点招标采购数量：1.00单价（元）：1200000.00规格型号（或服务要求）：品牌:/规格型号:印刷型中文纸质图书2.合同金额（元）：1200000.003.履约期限、地点等简要信息：甲方指定地点,根据合同约定4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2026年09月24日
八、合同公告日期：2026年09月28日
九、其他补充事宜：无 附件信息：图书馆2027年度印刷型中文纸质图书协议定点招标采购项目-北京百万庄图书0322.pdf 宁波大学图书馆2027年度印刷型中文纸质图书协议定点招标采购项目合同甲方：宁波大学乙方：北京百万庄图书大厦有限公司项目编号：NBITC-202631082G项目名称：宁波大学图书馆2027年度印刷型中文纸质图书协议定点招标采购项目招标日期：2026年8月27日合同编号：11N419529106202622201/校合-2026-CGZX-H001GJ-0322经宁波市国际招标有限公司公开招标，确定乙方为甲方实洋1200000元（实际执行数以学校下拨经费为准）印刷型图书供应方。为了做好宁波大学图书馆（学报编辑部）的馆藏图书建设，更好地为学校教学科研服务，本着互惠互利、共同发展的原则，现就宁波大学图书馆2027年中文图书采购的供求合作签订本合同。
一、甲方要求乙方提供以下服务内容：1.提供中文图书采访的预订书目数据，数据字段符合国家中文图书著录规则，格式可为MARC、Excel两种格式，文件字段至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号、内容提要等，数据能为甲方图书采访信息管理系统所接受。2.乙方应随时了解甲方的学科、专业设置、教学科研概况和图书馆的需求及馆藏重点、结构体系，熟悉甲方图书采购的特色需求。提供的预订书目数据要符合甲方藏书建设的需求，能提供符合甲方藏书特点和读者层次的纲目订单，并及时提供符合甲方需求的图书信息。针对甲方学科专业、馆藏重点、结构体系等特点，乙方对甲方所需要的重点图书按中图法分类进行分析，确保在每一期采访数据中，将最新出版的重点分类图书全品种呈现。与此同时，乙方定期制作适合学科和专业的专辑数据、主题图书、推荐图书等，供甲方挑选。3.乙方提供的书目中新书（指2026年6月至2027年全年出版的图书）占比不低于98%且总数据不少于12万条/年，书目能够覆盖当年所出版图书98%以上，重点保障出版社的图书书目数据覆盖率达100%，书目更新频次为一周一次。4.乙方应与国内绝大多数出版社有供书合作并保证渠道畅通，不仅能确保国内核心级、大学级出版社的供书，还能保证绝大多数地方出版社出版的供书，需重点保障甲方图书馆所列出的重点出版社（见附件1）合作率90%以上。5.乙方收到甲方订单后，应做查重处理，避免甲方重复订购，剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书。高码洋（单册大于500元）订单需二次确认。6.建立甲方独立的订单库，在订单库中及时反映采购状态，并允许甲方查询相关信息。7.在甲方每份订单发出30天内应到书90%以上，两个月内到书率应在92%以上，全年到第1页共8页书率不低于95%。出版变更或取消时乙方应及时通知甲方。对于6个月没有到货的图书，须返还订单细目并说明原因。8.甲方提出的读者荐购订单，在2小时内做出回复，现货3-7天内到货。若时间不能保证，乙方应采取网上书店采购，直送图书馆服务，到馆时间3-4天内（确保网上书店有货的情况下），一切费用由乙方承担。9.乙方负责所订图书无条件按规定送达指定地点：乙方根据甲方的要求按类别和下单批次打包，一包一单（注明种、册数、价格及码洋），同时开具图书发票（注明种册数）。包内图书按照甲方要求类别和下单批次打包、打包整齐，大小适中，大小基本一致，不扭曲变形，每一包图书重量一般在15公斤左右。包面注明乙方公司名称、批次号、包号，条码号、种数、册数、分类、码洋、包内图书按清单顺序码放整齐，同种图书放在一起，成套图书不能分散在多个包中，方便甲方验收。10.乙方负责图书的物理加工、数据加工及所需辅材。中标价格包含相应类的图书价格、运输、现采费用、培训、编目、图书加工（含材料及工具费用）、技术服务（包括数据转换等）、质保期保障、外贸代理服务费（如有）、选订的样书的送达、退换图书等相关费用。10.1乙方负责图书的盖馆藏章、贴RFID标签、贴财产条形码的前期加工工作。馆藏章盖在书名页及书侧面各一，条形码须贴同号两张，书名页一张，封底一张并加贴膜，条形码上须打印“宁波大学图书馆”字样。10.2乙方负责图书的分类、编目工作，指派熟悉图书馆管理系统的图书分编人员到馆及时分编图书。10.2.1中文图书分类依据《中国图书馆分类法》（第五版），中文图书著录依据《普通图书著录规则》国家标准GB3782-85、中文普通图书机读目录格式，详见《中文普通图书机读目录数据处理细则》及《中国机读目录格式使用手册》。10.2.2图书分编除了遵从普遍的国家规则外，须熟悉、了解并遵守本馆有关地方文献、宁大人文库等特殊文献的数据加工要求。10.2.3图书书次号的提取符合甲方的有关规定。10.2.4图书分编人员需通过甲方认可的业务资格认证考试，应保证工作人员相对固定，不任意变动，如有人员变动，须提前两个月告知甲方，并待新编目员经过甲方培训并取得认证后方可变动，乙方具有CALIS或者国图编目培训合格证人员至少1名。10.3乙方负责图书书标的打印，按规定黏贴在图书上并加贴膜。10.4乙方负责提供符合甲方业务要求的RFID电子标签，并负责黏贴和书目数据转换录入。电子标签的参数要求如下：品名指标要求图书电子标签（含工作频率：920~925MHz与甲方图书馆原有RIFD系统完全兼容第2页共8页安装）标签可以非接触式的读取和写入标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别具有不可改写的唯一序列号（UID）供识别和加密图书标签采用AFI或EAS位作为防盗的安全标志方法。且AFI标志位必须可以用户自由修改标签为自带不干胶标签，标签粘贴到位后不易撕毁、脱落，可隐蔽安装于图书内页电子标签具有抗金属磁条干扰功能，防止书中原有磁条对电子标签的干扰标签内用户数据区容量应不小于512二进制位（bits）防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读环境温度范围：-10℃-70℃有效使用寿命：10年；内存可擦写100,000次以上10.5特藏文献（含图片、地图、声像资料等）操作过程与图书加工类似。因分编与加工有特殊要求，具体工作规范视类型而定。11.甲方要求所有的加工工作须及时到馆完成。12.甲方对乙方提供的物理加工、数据加工服务进行考核，并判断乙方所提供的服务是否达到甲方的要求。其中数据加工（图书种数）准确率（抽检）需要达到99%以上，低于该标准，需对已加工图书重新加工。有完整的查错纠错机制，若抽检准确率低于95%，乙方须及时更换分编人员。13.图书加工服务的费用和结算形式由各标项乙方自行处理，与甲方无关。14.梅山校区图书馆所购图书约占馆藏总量的12%，该比例可根据实际情况调整。图书的加工与运输由乙方承担，每月配送至少1次：寒暑假期间按实际需求安排配送。15.图书物理加工完成后进行图书财产验收，如有缺页、污损等情况，乙方应予无条件调换。图书与订购不符时，无论加工与否一律退回，费用由乙方负责，并且乙方将先发书后拉退货，保证在2-4天内完成全部退换工作，乙方于1小时内派业务人员上门直接打包无条件退回，针对此项服务乙方派专人负责。16.乙方所供应图书必须严格遵循国家版权法律法规，确保全部图书均为正版出版物，严禁掺杂任何盗版、侵权图书。乙方需对其提供的图书版权合法性承担全部法律责任。若甲方在验收过程中发现任何盗版图书，无论该图书是否已进行加工处理，均有权无条件全额退货，并要求乙方承担因此产生的所有费用，包括但不限于退货物流费用、检验费用及甲方因X此遭受的其他直接经济损失。一旦查实乙方存在供应盗版图书行为，将按违约处理、终止合同。17.甲方将定期与乙方举行会议，讨论采购进度、问题及解决方案，对乙方的服务质量、第3页共8页交货时间、价格合理性等进行评估，乙方应积极参与并提供必要的支持。18.为确保采购项目的顺利进行与高质量完成，甲方针对乙方前6个月供应质量组织专家作中期评价。乙方根据甲方具体要求，参照实际业务数据，认真编制并提交中期检查报告，包括但不限于图书采购数量、种类、质量、交付时间等关键信息。若中期评价结果显示乙方未能达到合同约定的服务标准或评价要求，视为中期检查不合格。对于不合格的乙方，甲方将要求其提交详细的《整改报告》，报告需明确整改措施、时间表和预期效果。甲方对乙方的整改过程进行持续监督，确保整改措施得到有效执行，并视情况决定是否需要进行复查。中期评价结果将作为合同验收的重要参考依据之一。19.若乙方未能履行合同中的条款，甲方有权要求其承担相应的违约责任，并在必要时终止合同。20.根据投标响应文件，乙方应为甲方提供以下支持：配合图书馆开展校园文化建设及阅读推广，包括组织全国现采书展、举办世界读书日及“你选书我买单”读者荐购活动、邀请知名专家及作者讲座、开展阅读沙龙、提供馆藏建设与数据分析、业务培训与交流、急需用书即时送货、线上荐购、新书宣传、学术会议支持以及党建阅读基地和融媒体中心资源共享等延伸服务，提供每项不同类别服务各不少于1次。具体支持内容与标准以双方确认的方案为准，相关费用由乙方承担。
二、服务期限及服务地点1.服务期限：2027年1月1日至2027年12月12日。2.服务地点：甲方指定地点。
三、图书验收及付款方式1.乙方为中型企业，乙方明确表示无需甲方支付预付款。在本协议期内，甲方按乙方提供的图书码洋（码洋数按图书定价计算）的65%结算。根据年中、年终两次实际图书到货情况，验收合格后7个工作日内按图书实洋（图书实洋=图书码洋*65%），分两次性支付合同款项。2.乙方应在结算书款时为甲方提供符合国家有关法律规定和甲方财务规定的正式发票，发票应能清楚地反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，并附上盖公章的销货清单，清单须详细列明每批结算图书的书名、ISBN、数量、码洋、折扣率、实洋等信息，确保与发票金额及实际供货情况完全一致，甲方收到发票和对应清单后按实洋付款。3.7方在合同服务期限向甲方提供图书，甲方当年完成图书验收，并结清验收合格图书的实洋款（图书实洋=图书码洋*65%）。
四、违约责任1.乙方应保证配送的图书全部为未经使用的正版合格图书，若出现盗版及非法出版图书，应以不合格图书书价总金额的十倍赔偿甲方损失并承担相关法律责任，并确认为不良商家记录，甲方有权终止采购协议。出现以下情况乙方承诺无条件予以退换，并承担所退图书产生第4页共8页的运输费用：（1）运输过程中出现破损、污损。（2）出版社印刷、装订造成的质量问题。（3）非本科类（高职高专类、中小学类、儿童类等）。（4）活页书、袋装书、线装书，小于64开本（包括64开）的书以及明显不适合本图书馆收藏的图书。（5）实际到书与采访订单不符（书名、ISBN、出版年、价格等）。（6）由于乙方原因造成的错发、重发图书等情况。（7）因乙方提供书目信息错误或不明确（如读者对象、版次未注明等）而造成甲方订购错误的图书。（8）因甲方误订，但未加盖馆藏章的图书。2.由于图