中共蒸湘区委机关事务和接待中心蒸湘区政府机关大院物业管理服务政府采购项目（第二次）(包1)合同公告 公告日期：2026年10月16日采购合同编号：蒸湘采计2026-C015-1采购人（全称）：中共蒸湘区委机关事务和接待中心（甲方）供应商（全称）：衡阳市明佳物业管理有限公司（乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
一、项目信息1、采购项目名称：蒸湘区政府机关大院物业管理服务政府采购项目（第二次）2、采购计划编号：蒸湘采计2026-C0153、项目内容：蒸湘区政府机关大院物业管理服务政府采购项目（第二次）4、是否分包：否5、项目负责人：刘洋6、联系电话：13875736868
二、合同金额1、合同金额小写：1720364.59大写：2、具体标的见附件。3、合同定价方式： 固定总价 固定单价 成本补偿 绩效激励 4、付款方式： 全额付款： 预付款： 分期付款：成本补偿： 绩效激励：
三、合同履行1、起始日期：2026年10月15日，完成日期：2027年10月14日。总日历天数：364天。2、地点：蒸湘区3、方式：
四、合同验收验收主体：中共蒸湘区委机关事务和接待中心验收方式：现场验收验收标准：合格标准
五、组成合同的文件本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协议达成的变更或补充协议（2）本合同协议书（3）中标通知书（4）投标文件（5）政府采购合同专用条款（6）政府采购合同通用条款（7）标准、规范及有关技术文件，图纸（8）其他合同文件
六、合同生效本合同自2026-10-15生效。
七、合同份数本合同一式4份，采购人执2份，供应商执2份，均具有同等法律效力。 合同订立时间：2026年10月15日合同订立地点：蒸湘区附件：具体标的明细、分包合同等。 甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人：法定代表人：委托代理人：刘先生委托代理人：胡先生电话：0734-8827837电话：15073404418传真：传真：地址：地址：湖南省衡阳市石鼓区中山北路进步亚泰5010室 开户银行：中国工商银行 帐号：1905023309200002730附件下载： 政府采购合同协议书1.pdf 政府采购合同协议书项目名称：蒸湘区政府机关大院物业管理服务政府采购项目政府采购编号：蒸湘采计2026-C015甲方：中共蒸湘区委机关事务和接待中心乙方：衡阳市明佳物业管理有限公司11二0二六年十月-1-蒸湘区政府机关大院物业管理服务政府采购项目合同采购人（甲方）：中共蒸湘区委机关事务和接待中心委托代理人：联系电话：通讯地址：衡阳市蒸湘区船山大道18号邮政编码：4210011供应商（乙方）：衡阳市明佳物业管理有限公司统一社会信用代码：914304007225334909法定代表人：万媚联系电话：0734-8278319通讯地址：衡阳市石鼓区中山北路26-28号进步亚泰5010室邮政编码：421001乙方在蒸湘区政府机关大院物业管理服务政府采购项目（政府采购编号：蒸湘采计2026-C015）公开招标中中标，现经甲乙双方协商一致，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》、《物业管理条例》等相关法律规定，订立本合同，以资共同遵守。
一、物业服务项目基本情况1、物业名称：衡阳市蒸湘区机关大院2、物业类型：物业管理服务3、单位性质：行政机关4、本项目服务范围：衡阳市蒸湘区机关大院及海逸楼二楼办公区的物业管理服务。衡阳市蒸湘区机关大院坐落于衡阳市蒸湘区船山大道20号，区机关大院总占地面积81.3亩，院外办公区域海逸楼位于蒸湘区白云路42号二楼。其中：区机关大院内服务面积约30160平方米：区机关办公主楼面积18565.47平方米，共十层；西附楼面积2010.9平方米，共两层-2-;东附楼面积3330.81平方米，共三层；地下停车场面积6252.82平方米，共二层。（1）公共区域面积约20073平方米。（2）绿化园林面积约30343.2平方米。（3）水面面积约496平方米。（4）院外海逸楼二楼办公区总面积约1200平方米，公共区域面积约686平方米。5、本项目物业服务内容包括：秩序维护、卫生保洁、消防、重大活动保障及突发事件处理、维护维修、会务服务、绿化养护、报刊收发和物业综合管理服务等。6、服务期限：本项目总服务期为一年。
二、物业管理服务事项1、制定物业管理服务工作计划，并组织实施：管理与物业相关的工程图纸、档案与竣工验收资料等。2、负责区机关大院以及海逸楼二楼办公区公共区域公共设施设备（公共照明、给排水系统、供配电系统、消防系统、低压配电设备、大门口电动伸缩门、大厅全自动玻璃门及楼宇亮化设备等）的维护维修服务，包含：公共设施设备的定期巡检、维护、养护及应急处置，确保设备正常运行；建立设备设施管理台账等。并配合采购人对区机关大院以及海逸楼二楼办公区公共区域公共设施设备进行维修。3、配合采购人对办公大楼、负一负二层停车场、政务中心、会议中心内外公共设施、设备的日常运行维护和管理，公共设施设备包括：供排水设备、室内外共用照明设施、低压配电设备、大门口电动伸缩门、大厅全自动玻璃门及楼宇亮化设备等。-3-4、院内共用设施和附属建筑物、构筑物的维护和管理：包括红线以内楼宇外围空地、围墙、道路、沟渠、化粪池、沉沙井、室内外停车场、路灯、标识标牌等。5、监督和管理专业公司对网络、音响、监控等弱电设备及消防设施设备、电梯、中央空调、高低压配电设备的维修及定期保养。6、公共环境卫生管理包括：公共办公（海逸楼二楼办公区）、会议中心、政务中心、电梯间、大厅、楼梯间、走廊、院落、道路、坪地、停车场、公共走道、公共活动场所、卫生间的清洁卫生、除尘保洁、垃圾的收集和及时清运。7、重大节日和重要活动等的突击卫生保洁和安全保卫及礼宾形象接待任务。8、公共秩序的维护管理服务，配合和协助当地公安机关进行大院治安防范工作，实行24小时安全监控制，配备专职秩序维护员全天候全方位安全监管和巡查、门岗执勤，严把门岗安全进出关，实行办公大楼、附属楼、室内外停车区域定期不定时的交替往返式安全巡逻，对办公楼、附属楼安全重点部位做到适时有效全方位监控以确保办公大院安全及良好有序的办公环境。9、交通与道路管理，对大院车辆停放和外来车辆的管理，维护物业区域内良好的交通和车辆行驶秩序并对车辆停放进行规范管理。10、消防管理服务，制定消防管理制度，每日实行24小时值班制配合相关部门及时有效地做好消防宣传和消防知识普及并熟练掌握消防自救的基本技能，对公共区域消防设施设备、安全监控系统等进行维护与管理。11、房屋装饰装修管理服务，包括对装修人员进出管理、装修环境管理以及违章作业的管理。12、在物业管理服务中，依据《蒸湘区机关大院管理暂行办法》针对违规、违章的人和事视情节事态，拟定采取规劝、说服、批评、警告、制止等措施，以维护管理服务工作的有序进行。13、服务约定以外的临时应急事务以及其它一些特约服务事项，费用由双方协商议定。14、针对性委托服务事项：（1）领导办公室、会议室的日常卫生保洁工作。（2）会务的管理与服务，包括会前会场的准备和布置，座位座次和桌椅调整摆放，音响音效的适时调控以及茶水等服务工作。（3）主要领导办公室间的调整以及临时小量物品的搬运工作；其它一些特约服务项目，费用双方协商议定。15、水电维护维修服务。接受机关大院水电日常报修服务，方便采购人办公，提高工作效率，加强水电日常巡视巡查，提高水电运行质量，杜绝水电浪费现象，实行水电工作精细化管理，强化节能意识，加强对水电消耗进行全面监控与管理。16、院落公共区域的绿化养护与管理。
三、物业服务内容及质量标准（一）保安保卫工作服务范围及标准：1、门岗（1）建立外来人员、车辆登记制度，禁止闲杂人员进入办公场所（不含人身、财产保管责任）；实行每天24小时值班看守，有交接班记录。（2)保持门岗进出口环境整洁有序；对大型物件搬出实行登记核实制度；劝阻不遵守门卫管理规定的人员及闲杂人员进入。-5-(3)发现可疑情况，立即现场核查并及时上报，采取有效措施防范事态扩大。（4）当班人员轮流就餐，确保各门岗有1人在岗执勤。2、巡逻岗（1）实行人防与技防相结合，每天24小时不定时巡查，重点部位每2小时巡查1次，做好巡逻记录并存档。实行办公大楼、附属楼、室内外停车区域定期不定时的交替往返式安全巡逻，对办公楼、附属楼安全重点部位做到适时有效全方位监控以确保办公大院安全及良好有序的办公环境。（2）发现可疑情况，立即处置并上报，必要时联系公安机关。.（3)遇到异常情况或突发事件，立即启动应急预案，采取相应应对措施，并及时报告采购人及相关部门。3、车辆管理（1)规范设置地面、墙面交通标志及标线，保持清晰完好。（2)负责交通指挥、停车指引，确保各类车辆按指定位置停放，做到安全有序、整齐规范、道路畅通。4、监控室管理（1)熟练掌握监控设备操作，实时观察监控画面，发现异常情况立即通过对讲机通知巡逻员前往核查。（2)协助采购人调阅监控，未经采购人同意，不得擅自调取、复制、外传监控录像资料；调阅监控须经采购人同意。3)每日对监控设备进行外观检查，发现摄像头遮挡、偏移、黑屏等故障，须及时报修。5、依据《蒸湘区机关大院管理暂行办法》（衡蒸办发电（2022）15号）规定，对违规行为按情节轻重采取规劝、制止、取证、书面告-6-知及上报等措施，严禁越权处罚。物业须建立劝阻、取证、报告、配合处理机制，维护大院秩序，但不得自行实施罚款或限制人身自由。6、重大活动保障及突发事件处理（1）需做好重大活动的安全维护、安全警戒、秩序维护及临时形象岗的设置；配合做好重大事件的政治保卫工作。（2)配合做好突发事件处置、灾害预防、火灾扑救等工作；负责日常治安维稳、消防管理及110联动报警系统操作，按时布防、撤防并做好详细记录。（3）协助其他相关职能部门做好安全检查，排除安全隐患（二）环境卫生保洁服务范围及质量标准1、楼内公共区域（1)所有卫生区随时保持干净、整洁。地面无烟头、香口胶、纸屑等杂物，无污迹，无积水。墙面无污迹、无乱张贴物。（2）办公楼（包括领导办公室日常卫生保洁）、附属楼走廊：法定工作日三扫三拖（上午上班前、上午下班后、下午下班后），每月刷洗1后次，保持干燥，显本色、无污迹。2（3)楼梯间踏步、扶手、栏杆：法定工作日二拖二扫一抹，每月彻底洗刷一次，要做到楼梯口无杂物堆放，手摸无灰尘，无污迹。(4)消防栓、指示牌等公共设施：每半个月擦抹1次，外表无灰尘、无污渍。（5)墙面：每周刷洗1次，现本色、无污迹。（6)天花板、公共灯具：每月除尘1次，目视无灰尘，无蜘蛛网。（7）门、窗等玻璃：每季擦拭1次，其中办公楼一楼大厅玻璃每周1次。目视明亮无灰尘，无污迹，无乱张贴物。-7-(8）公共卫生间：法定工作日全面清洗3次（上班前、中午下班后、下午下班后），每周消毒1次。里外干净、地面清洁、天花板无蛛网、无灰尘；大小便器里外干净、冲水良好，小便器放置香精球；洗手台随时清洁，保持干净，放置洗手液。公共卫生间易耗品（包括垃圾袋、洗手液、厕纸等）由采购人购买。（9）地下停车场：法定工作日清扫1次，每月冲洗1次，保持无垃圾无杂物。（10)楼内垃圾桶：法定工作日更换垃圾袋1次、彻底刷洗消毒1次、清运1次，做到无垃圾外溢、无污渍、无异味，摆放整齐，周围地面无散落垃圾及污迹。（11）电梯轿厢：法定工作日清洁消毒1次，轿厢内壁、地面、按钮无手印、无污迹、无杂物。（12)公共会议室：会前30分钟完成清洁布置，会后1小时内完成清理；保持桌面、座椅干净整齐，茶具定期消毒。（13)指定的领导办公室日常保洁：要指定专职保洁员操作，指定的领导办公室日常保洁做到上班前下班后的隐形保洁服务，要做