湖北省应急管理厅省应急管理厅档案整理及数字化加工服务（补充采购）合同公告
一、合同编号：YJT2026-098BANGS
二、合同名称：省应急管理厅档案整理及数字化加工服务（补充采购）协议书
三、项目编号：001
四、项目名称：省应急管理厅档案整理及数字化加工服务（补充采购）
五、合同主体 1、采购人（甲方）：湖北省应急管理厅 2、地 址：武汉市武昌区武珞路360号 3、联系方式：87363150 4、供应商（乙方）：湖北典策档案科技发展有限公司 5、地 址：武汉市武昌区洪山路87号 6、联系方式：027-87231891
六、合同主要信息 1、主要标的名称：档案整理及数字化加工服务 2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本 3、主要标的数量：1项 4、主要标的单价：99316元 5、合同金额：9.9316(万元) 6、履约期限、地点等简要信息： 履约期限：2026年10月15日至2026年12月10日；履约地点：武汉 7、履约保证金收取情况： 收取金额： 0(万元) 收取比例： 0% 8、采购方式：竞争性磋商 9、采购计划备案号：420000-2026-08816
七、合同签订日期：2026-10-15
八、合同公告日期：2026-10-15
九、其他补充事宜： 无 相关下载档案整理及数字化加工服务(补充采购)合同.pdf湖北省应急管理厅档案整理及数字化加工服务（补充采购）协议书甲方：湖北省应急管理厅通讯地址：武汉市武昌区武珞路360号乙方：湖北典策档案科技发展有限公司通讯地址：武汉市武昌区洪山路87号湖北省应急管理厅（以下简称甲方）委托湖北典策档案科技发展有限公司（以下简称乙方）承担其档案整理及数字化扫描加工服务工作。为明确甲乙双方责任，根据《中华人民共和国民法典》，经双方协商订立本协议。
一、工作内容及标准项目名称：湖北省应急管理厅档案整理及数字化加工服务（补充采购）项目。（一）工作内容。1.对甲方本年度归集全部文书、会计、专业、照片、光盘、实物、网页、社交媒体等各类档案资料，统一开展分类整理、数字化扫描、档案条目录入、电子数据与档案条目挂接、装订、装盒、上架全流程标准化加工。2.对符合移交省档案馆条件的档案，严格按照省档案馆进馆验收标准完成整理、数字化加工，组织完成档案移交；协助甲方开展档案保管期限鉴定、档案开放审核等相关辅助工作。3.配套完成档案目录打印、档案装具装配、光盘归档、实物1拍照建档等衍生配套工作。（二）工作期限合同签订之日起2026年12月10日前完成全部工作实施完成并验收通过。如逾期未完成，甲方有权扣除总费用的3%作为违约金。（三）参照规范及标准·《中华人民共和国档案法》（2020修订）·《中华人民共和国档案法实施条例》（国务院令第772号，2024）·《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号，2019）·《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施条例·GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》·GB/T11821-2002《照片档案管理规范》·DA/T18-2022《档案著录规则》DA/T22-2015《归档文件整理规则》·DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》·DA/T62-2017《录音录像档案数字化规范》·DA/T78-2019《录音录像档案管理规范》·DA/T68.4-2022《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》合同履行过程中，如上述参照规范及标准更新的，以最新版本为准。
二、项目费用全部服务费用最终按照单项工作内容据实结算（总价最终以2各米型服务最终完成数量*各类型服务单价汇总计算），明细如下：类别单价（元）单位工作内容及技术备注文书档案4件档案组件排序，逐页编制页码，加盖归档章并完整填写章内信息：档案装盒，同步填写盒脊、备考表，配套整理归档专业档案56卷案卷排序组卷，拟写规范案卷题名；卷内逐页编制页码，加盖专业档案专用章，完成整套案卷标准化整理A4幅面会计档案24卷会计凭证按年度、月份、凭证号有序排列；凭证加盖会计档案章并完整填写信息，逐页编页码；装入标准A4会计档案盒，完整填写盒封面、档号信息，做到内外档号统一照片档案12张照片规范洗印：按时间排序，完整著录题名、拍摄时间、地点、人物等核心要素；档案条目录入系统、高清扫描，实现电子影像与档案条目一一挂接匹配数据、网页、社交媒体档案12件电子档案分类排序，编制规范电子档号，统一刻录归档光盘，完成系统条目录入实物档案12件印章、奖牌、奖品等实物按年度排序，编制唯一档号并制作粘贴标签；实物高清拍摄、条目录入，影像数据与档案条目绑定对应档案扫描及图像处理0.48页扫描分辨率300DPI，彩色JPG标准格式；完成图像纠斜、去污、裁边、去噪等标准化图像处理条目录入及数据挂接1.6条严格按照DA/T18-2022《档案著录规则》开展条目标准化录入；精修扫描原图后，将电子影像批量挂接至档案管理系统，确保条目与电子档案一一对应档案目录打印0.48页依据系统著录数据，按规范打印归档文件目录、卷内目录、案卷总目录等成套纸质目录档案装订1.6件拆除档案内全部金属装订物；采用棉线三孔一线装订或直角装订两种标准方式装订，牢固平整无破损斜口封0.2个档案配套标准装具标准档案盒3.6个档案配套标准装具光盘档案整理归档12张光盘分类排序、编制档号、档案系统条目录入归档：
三、双方责任甲方：1.向乙方提供工作场地和所需加工处理的档案，并办理书面交接手续；2.向乙方明确相关要求，如乙方未按甲方要求办理，所产生的问题由乙方负责返工；3.在加工过程中，如遇具体不明确或不清楚问题时，乙方应及时提出问题，甲方应及时提供帮助和解答。乙方：1.乙方所承担甲方档案整理和数字化加工服务，严格按照国家档案行业标准《归档文件整理规则》、《湖北省纸质档案数字化操作规程》、《湖北省应急管理厅机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》、《湖北省档案局湖北省档案馆关于印发北省机关档案工作业务建设规范>的通知》（鄂档发（2022）5号）等文件要求的工作质量及甲方的相关要求、技术指标进行，确保4质量。27方在用方提供的场地内工作，对完成扫描的文件及时书面移方甲方工作期间负有甲方文件资料保管保密责任，确保甲方资料信自的完整安全，不破损不遗失，未经甲方书面同意，不得擅自将甘了解归档的甲方资料信息泄露他人。电子文件转换处理所有设各不得上互联网，如有丢失和泄密事件将承担法律、经济责任。3.7方未按约定标准完成工作，应承担返工、重做等义务，产生的费用由7方自行承担，如给甲方造成损失应进行赔偿。4.7方在履行本合同过程前后及履行本合同过程中无论任何原因发生的安全问题、责任事故、意外事故等均由乙方承担。因上述问题导致甲方承担责任的，甲方有权要求乙方承担。5.乙方应确保提供的服务、内容不侵犯任何第三方知识产权，如有侵权，产生的问题全部由乙方承担，导致甲方承担的，甲方有权要求乙方承担。6.在档案整理服务中，如发生特殊情况，乙方应及时告知甲方相关负责人，双方共同协商处理，乙方不得擅自处理。7.在档案整理服务过程中，乙方不得损毁、损坏甲方档案或者610擅自涂改、伪造甲方档案。8.整理归档完成后，未纳入正式档案序列的所有文档应单独清理和归档并记录备用。9.将完成加工的档案资料及时完整地交还甲方，并不得以任何形式备份。
四、费用支付方式5乙方完成全部项目内容后，并通过甲方验收合格，甲方根据完成工作量及甲乙双方认可签字的项目结算单，乙方开具的等额增值税普通发票，甲方向乙方支付全部费用。项目验收合格后，甲方有权单方或组织专家进行二次复检，如专家或指定第三方认定乙方的服务成果质量不合格或达不到标准，乙方应无条件在3个工作日免费返工，经甲方通知不予返工或返工后依然不合格的，视为违约。乙方账户信息如下：账户名：湖北典策档案科技发展有限公司账号：中国工商银行武汉东一路支行开户行：3202154809060036419行号：102521001098
五、售后服务要求售后服务期限：项目验收交付后提供1年的售后免费服务。售后服务响应时间：接到甲方电话后1小时内响应，2小时内上门服务。售后服务问题解决时间：一般问题在2小时内解决，严重问题要求及时提出甲方可接受的解决方案和服务承诺。乙方必须在本地有稳定的技术支持和售后服务机构，并有良好的技术储备和完善的售后服务体系。服务团队不少于8人，团队成员具备相应工作经验，至少具备相应岗位培训证。
六、违约责任1.如系因乙方过错造成合同解除，则甲方有权拒绝接受乙方6口心成的人部工作成里7方应当将P收款项全部处中万，中去有西7支付本会同总金额20%的违约金（万造成上抗照本务第2款的规定承担相应责任），有权要水G万C古付的会部费用并赔偿甲方由此造成的所有损失（包括但不限丁用方为实现权利而支付的律师费、保全担保费等）；本余刖还机定地行后仍不足以弥补守约方经济损失的，不足部分由违方承担赔偿责任。27方应按期完成项目内容，由于乙方原因造成的项目处期，每延期一天承担总费用日万分之三的工期延误违约金。3.甲方变更需求时，需要重新书面确定项目执行时间，乙万在此时间内完成项目，不构成违约。4服务成果质量不合格或达不到标准，乙方应无条件在3个工作日免费返工，经甲方通知不予返工或返工后依然不合格的，视为违约。对于不合格的部分甲方有权拒绝支付相应款项，款项已支付的，乙方应予以返还。5.本合同甲乙双方中的任何一方，由于战争、自然灾害等不可抗力影响不能履行本合同，不视为违约。经对方确定的不可抗力影响时间，不计入本合同执行时间，本合同执行时间相应顺延。IE6.如乙方在档案整理服务过程中造成甲方档案毁损、丢失，或擅自涂改、伪造档案，给甲方造成损失的，乙方承担相应的法律责任与经济赔偿责任,赔偿金以不超过合同总金额的20%为标准，造成甲方实际损失经权威部门核定超过赔偿金的，乙方对超出部分应另行赔偿。
七、保密条款71.甲乙任何一方未经对方同意不得向任何第三方透露项目内容和本合同内容。2.乙方应对工作过程中自甲方获得的商业信息和资料（“保密信息”），承担保密责任，不得向其他方泄漏在项目中接触和了解到的甲方的国家秘密和商业秘密。除债权对应的档案资料外，保密信息还包括本保密协议签署日之前或之后来自双方及双方的任何管理人员、职员的书面或口头的往来资料，及依据该等往来资料由双方或顾问所作的分析及撰写的文件。3.乙方仅可以将保密信息用于甲方委托处理事项。除前述范围之外，不得将保密信息用于其它目的。4.乙方在工作过程中，未经甲方授权许可，不得使用除档案数字化设备之外的其他设施、设备，不得使用手机、U盘或其他电子设备复制、影印、存储任何档案资料。5.本协议项下关于保密责任的规定对乙方当事人的管理人员、一般雇员以及其他受该方当事人委托、聘用直接或间接接触保密信息的单位或人员具有约束力。乙方及乙方的管理人员或一般雇员违反本协议，都应由乙方承担违约责任，赔偿相应损失。双方约定，不论本合同是否变更、解除、终止，保密条款均有效。6.上述保密义务为永久性义务，不因本合同之终止而解除。
八、其它事项1.本协议一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，具有同等法律效力。2.任何一方不得将协议内容透露给第三方，违者将承担违约责任。3.本协议经双方法定代表人或授权代表签字并盖章后生效。84.本协议未尽事宜，双方协商解决，协调不成的，双方可向甲方住所地人民法院起诉解决。5.本合同所列联系地址等信息均作为甲、乙双方联系工作、履行合同的重要方式，如发生变更须以书面方式告知对方，未经告知的，一经邮寄送达或退回均为有效送达。6.合同若为经过招标程序签订,招标文件和响应文件等相关文件均作为本合同附件条款，具有同等法律效力。如合同条款与招标文件或响应文件条款发生冲突，甲方有权选择条款执行甲方（盖章）乙方（盖章）金签订人：签订人：二0二六年十月十日二0二六年十月十五日9