一、合同编号:KY2026-3-207
二、合同名称:智慧同声传译设备采购项目
三、项目编号:KY2026-3-207
四、项目名称:智慧同声传译设备采购项目
五、合同主体采购人(甲方):西安外国语大学地址:长安区文苑南路联系方式:029-85319133供应商(乙方):西安蓝思开源信息科技有限公司地址:陕西省西安市高新区唐延南路十一号1幢 11301室联系方式:15129275824
六、合同主要信息主要标的:序号名称数量(单位)单价(元)总价(元)规格型号/服务要求1智慧同声传译设备1(项)¥1,966,000.00¥1,966,000.00代表、译员智慧终端——LT5; 主席机——主席机:联想Think Station P2/显示终端:联想L24-4C; 多语种数字人终端——YC-T55H5; 多语种同声传译专用设备——讯飞同传麦克风多语言翻译系统V2.0 + 讯飞同传麦克风S20; 主席、代表、译员智慧笔——LW3; 代表、译员数字麦克风——LE6; 代表、译员耳麦——LE5; 静音仓——SRP-M合同金额: 1,966,000.00元,大写(人民币):壹佰玖拾陆万陆仟元整履约期限:2026年09月28日至2026年11月11日履约地点:西安外国语大学长安校区欧洲学院,指定地点。采购方式:公开招标
七、合同签订日期2026年09月28日
八、合同公告日期2026年09月29日
九、其他补充事宜合同附件:智慧同声传译.pdf西安外国语大学2026年09月29日 合同编号:西安外国语大学1智慧同声传译设备采购项目供货合同甲方:西安外国语大学乙方:西安蓝思开源信息科技有限公司鉴证方:陕西开源招标有限公司2026年9月中国西安CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App供货合同甲方:西安外国语大学乙方:西安蓝思开源信息科技有限公司鉴证方:陕西开源招标有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律、法规以及智慧同声传译设备采购项目(项目编号:KY2026-3-207)项目招标文件,由陕西开源招标有限公司组织公开招标(采购方式),经甲方确认,选定乙方为智慧同声传译设备采购项目(项目编号:KY2026-3-207)项目的成交单位。甲、乙双方经平等协商,自愿达成如下合同条款。
一、合同标的物内容及数量(详见附件1)乙方负责按合同附件确定的产品及设备规格、型号、数量及配套内容进行改造及供货,并按约定时间在甲方指定地点完成交货、改造、安装调试等,确保所有产品及设备达到最佳运行状态;负责对甲方操作、维护人员进行培训:指导甲方人员独立完成操作、使用;负责维修保养,做好售后服务工作。
二、合同价款(一)合同总价(含税)为(大写):人民币壹佰玖拾陆万陆任元整(¥1,966,000.00元)。(二)合同总价包括但不限于改造施工费、设备款,所有产品的运输费、杂费(含保险)、商检费、搬运费、安装调试费、培训费、售后服务费、税费等,包括从产品供应地点到交货地点所包含的一切费用。(三)合同总价为包死价,不可变更,不受市场价格变化因素的第2页共17页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App影响,不受实际供货数量增加的影响。(四)乙方在签合同前须向甲方支付合同总价的5%作为履约保证金。
三、款项结算(一)预付款,合同签订后,达到付款条件起22个工作日内,支付合同总金额的40.0%,即(大写):人民币柒拾捌万陆仟肆佰元整(¥786,400.00元):(二)进度款,产品安装调试完成,甲方最终验收合格后,达到付款条件起22个工作日内,支付合同总金额的60.0%,即(大写):人民币壹佰壹拾柒万玖千陆佰元整(¥1,179,600.00元);(三)合同总价的5%的履约保证金,即(大写):人民币玖万捌仟叁佰元整(¥98,300.00元)。在乙方全部履行完毕合同内容,约定的售后服务及其他义务,且经甲方及使用单位确认无质量及服务问题后,甲方退还全部的履约保证金,即:人民币玖万捌仟叁佰元整(¥98,300.00元)。乙方承诺的质保期内仍须按原有承诺承担相关义务,否则甲方将追究乙方的相关法律责任。(四)付款方式:银行转帐。甲方付款前,乙方应先向甲方提供等额发票,否则甲方有权暂不付款,乙方仍应履行合同义务。货款支付单位为:西安外国语大学E发票开具的“购货单位(人)名称”为:西安外国语大学乙方收款信息如下:单位名称:西安蓝思开源信息科技有限公司开户行:中国民生银行股份有限公司西安南二环支行银行账号:645883941
四、交货(一)交货地点:西安外国语大学长安校区欧洲学院,指定地点。(二)交货期:自合同签订之日起45日历天内完成交付、安装及调试。乙方未按合同约定的交货日期交货的,每逾期一日,向甲方支第3页共17页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App付逾期交付货物价款的0.1%的违约金,但不超过合同总金额的10%。乙方支付逾期交货违约金并不免除其交货的责任。如乙方在政府采购合同规定的交货日期后30个工作日内仍未能交货,则视为乙方不能交货,甲方有权解除政府采购合同,乙方除退还已收取的货款外,还应向甲方偿付政府采购合同总金额10%的违约金。如乙方存在恶意违约情形(如交付假冒伪劣产品、擅自转包、故意拖延履行、伪造履约证据等),甲方有权要求乙方支付合同总金额20%的违约金。
五、包装和运输(一)货物包装必须符合国际标准或国家标准或行业标准,满足航空、铁路或公路运输以及货物装卸要求。交付的货物如有损坏,由乙方负责无条件退换货直至达到合格。(二)运输由乙方负责,所发生的一切费用已包含在合同总价中,包括从货物供应地点所含的运输费、装卸费、仓储费、保险费等。(三)运输方式由乙方自行选择,运输和装卸等风险由乙方承担。
六、质量保证(一)乙方保证其提供给甲方的货物符合国家现行同类货物质量标准,是设计科学、技术成熟、工艺精良,用优质材料制造的、先进的、原厂生产的未曾使用过的、全新的合格产品。(二)乙方保证所供货物安全可靠、符合质量、健康、环保等相关法律法规规定,符合强制性安全标准及合同约定,在正常使用下不会对他人及环境造成伤害。乙方应提供该货物的生产许可证、品质检验合格等证明。如因货物质量问题或标示不明确导致甲方在使用中自身或使第三人受到损伤的,由乙方负责解决并承担全部责任,如因此影响到本合同的履行或甲方对货物的正常使用,则乙方应无条件退还已收取的全部合同款并赔偿由此给甲方造成的损失。(三)乙方保证提供给甲方的软硬件、系统及服务等不侵犯第三人的知识产权,且甲方完全享有所有权和使用权。如有第三人就此提第4页共17页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App出异议,由乙方负责解决并承担全部赔偿责任,如因此影响到本合同的履行或甲方对货物的正常使用,则乙方应无条件退还已收取的全部合同款并赔偿由此给甲方造成的损失。(四)乙方负责安装调试及维护过程中的安全,如造成人员伤亡、财产损失的,由乙方负责解决并承担全部责任。(五)货物自终验通过且投入使用1个月内,如出现质量问题,乙方应按甲方的选择进行换货或退货直至达到甲方要求,并按合同总价的5%向甲方支付违约金;终验通过且投入使用2至3个月内,如出现质量问题,乙方应按甲方的要求进行换货,并按合同总价的10%向甲方支付违约金。终验通过不免除乙方对货物质量问题按本合同约定承担责任。
七、质保期及售后服务(一)乙方提供的货物质保期为产品最终验收合格之日起3年。(二)在质保期内,乙方应定期对货物提供运维服务,包括但不限于对货物的全面检查和保养。(三)质保期内,任何由制造商选材和制造不当引起的质量问题,乙方负责维修或更换原厂配件,甲方不负担任何维修费用(含人工费)。质保期内,项目责任工程师每年提供不小于2次上门保养服务和保养用的全部零部件(费用包含在总报价中)。质保期满前1个月,乙方提供一次全面的检查、维护,并出具正式检查报告,如发现潜在问题,应负责完全排除(费用包含在总报价中)。2.售后服务响应时间(质保期内):7×24即时响应(包括电话响应);电话响应无法解决时,24小时内到达现场。甲方反映的问题应在48小时内解决,如在48小时内无法解决或修复,则由乙方提供部件冗余服务或采取应急措施,提供相同产品或不低于故障产品规格档次的备用产品供甲方使用,以确保货物的正常使用。48小时后,未解决之问题每超过24小时,乙方应按合同价的千分之一支付违约金。3.乙方应在合同生效后的1第5页共17页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App个月内向甲方提供详细的软硬件使用说明并提供技术咨询。设备、系统安装调试完成后,乙方应按照甲方指定时间、指定地点、指定频次开展培训。培训内容包括设备的技术原理、操作方法、数据处理、基本维护等。4.与使用设备相配套的软件5年内由乙方负责更新升级(费用包含在总报价内)。(四)如乙方怠于或不能履行维护保养义务,或乙方的维护保养未达到技术要求,甲方有权委托第三方处理,由此产生的费用和风险由乙方承担,费用由甲方从履约保证金或合同款中直接扣除,不足部分仍由乙方承担。(五)质保期届满前,乙方应对货物及系统进行全面测试和全面保养维护。质保期外,乙方仍应按甲方要求提供维护,且只收取材料费。
八、技术与服务(一)乙方应在交付货物同时向甲方交付以下技术资料:1、产品目录;2、产品合格证、使用说明书(中文);3、进口货物,须提供原产地证明书、设备商检证明和报关单等进口凭证;4、操作手册和安装、调试、维修手册或服务指南;5、制造厂家的检验测试报告或产品出厂检测报告:6、质量保证书、保修单:7、发票:8、其它资料。(二)乙方以招标文件、投标文件、澄清表(函)、合同和随货物的相关文件为准向甲方进行服务承诺。(三)乙方应向甲方提供下列所有服务(如果有的话):1、实施或监督所供货物的现场组装和/或试运行;如若本项目有隐蔽工程,须甲方使用单位签字确认后方可进行下一步工作。2、提供货物组装和/或维修所需的工具;3、为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;4、在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除乙方在合同质保期内所承担的第6页共17页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App义务;5、乙方和/或制造厂家在项目现场就所供货物进行组装、试运行、运行、维护和/或修理、软硬件升级。6、如果乙方或制造商提供的伴随服务的费用未含在货物的合同价中,双方应事先就其费用达成书面协议,但其费用单价不应超过乙方向其他人提供类似服务所收取的现行单价。否则,仍按本合同价款执行。(四)安装调试后,乙方应按甲方安排的时间免费为甲方人员提供现场操作培训,通过培训使甲方人员了解所供货物的工作原理,熟悉货物安装及使用、维护方法,掌握货物的初始化及故障诊断、定位和排除技能等。
九、验收(一)交付检验:所供货物安装调试完成后,由甲方(使用单位)及乙方对货物进行试运行测试,检查核对内容包括:产品名称、类型、版本、参数、功能需求等(乙方协助)。核对无误后,甲方或甲方指定使用单位在到货签收单上签字。若货物与合同约定不符,甲方有权拒绝接收,乙方应无条件退换货直至合格,并承担逾期交货的违约责任。(二)初验:货物通过试运行测试后进入试运行,试运行时间不得少于10日。由乙方向甲方提供详细的试运行报告,报告中至少应详细记录各种实测、运行数据。项目试运行且通过乙方自测合格后提交甲方使用单位进行初验。验收内容按试运行报告,现场查看货物运行情况。初验合格后,甲方使用单位填写初验验收报告。设备整机自安装之日起1个月内,如果设备不能正常工作或不能达到设备性能指标,在中标人尽快、尽力排除故障的前提下,仍不能解决问题,采购人有权要求中标人更换部件或全部新品以解决问题。乙方应在接到甲方书面申请(传真、电子邮件有效)后,在1个月内从原厂运出更换部第7页共17页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App件或更换新品,费用由乙方承担。新品或新部件到货安装后1个月内,仍不能正常工作或不能满足设备验收指标要求,甲方有权利要求再次换货。设备首次安装之日起