一、项目信息 项目名称：2026年京和神经科学交流会会务服务项目项目编号：62026102629027096项目联系人及联系方式：李新强13369031885报价起止时间：2026-10-26 21:13 -2026-10-29 20:00采购单位：和田地区人民医院供应商规模要求：-供应商资质要求：-供应商基本要求：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
二、采购需求清单 商品名称参数要求购买数量控制金额(元)意向品牌2026年京和神经科学交流会会务服务项目核心参数要求:商品类目: 活动策划服务; 2026年京和神经科学交流会会务服务:详见竞价文件;采购需求:详见竞价文件;次要参数要求:1次400000.00-买家留言：-附件：2026年京和神经科学交流会会务服务项目竞价文件.doc响应附件要求：供应商响应资料按竞价文件要求扫描成一个PDF文件。
三、收货信息 送货方式:送货上门送货时间:工作日09:00-17:00送货期限:竞价成交后7个工作日内送货地址：新疆维吾尔自治区 和田地区 和田市 纳尔巴格街道 和田市文化路103号送货备注：-
四、商务要求 商务项目商务要求1.2026年京和神经科学交流会会务服务项目竞价文件为深入贯彻落实北京援疆工作部署，切实保障和田地区各族干部群众医疗卫生服务需求，全面提升区域神经外科诊疗水平，依托北京援疆和田指挥部、和田地区卫生健康委员会、北京天坛医院学术资源联合举办2026年京和神经科学交流会，会议定于2026年11月27日在和田迎宾馆举办，由和田地区人民医院具体承办。因本次会议规模大、标准高、筹备周期紧，为保障会议全流程顺畅高效，现通过政采云平台公开采购具备履约能力的会务服务单位，诚邀符合要求的供应商参与报价。
一、采购项目基本信息项目名称：2026年京和神经科学交流会会务服务项目项目最高限价：40万元（含税全包，任何超过本限价的报价视为无效响应）服务周期：自合同签订生效之日起至2026年11月28日止（覆盖会议前10天筹备、会议当天现场执行、会后收尾全流程）服务地点：和田迎宾馆中华厅及配套专家食宿、接送机动线项目规模：本次会议计划参会总人数130人，其中特邀疆外权威专家25名（北京天坛医院江涛院士及专家团队）、疆内学术专家15名，开展专题授课与学术交流。核心服务内容：（1）编制完整会议实施方案，对接所有外请专家的行程规划、交通票务、食宿安排、机场接送机全流程保障；（2）负责会场租赁协调、会场主题布置、动线规划、会议手册/参会文件袋等物料设计制作；（3）保障会议全流程餐饮安排、参会人员车辆调度、现场音响视频设备调试与效果保障、全程摄像录像记录；（4）配合甲方完成会议现场签到、授课协调、突发情况处置等全流程执行工作。
二、供应商资格要求法定基本资格：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件：（1）具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（4）参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；（5）未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单（平台查询结果为准）。专项服务能力要求：（1）快速响应能力：服务周期内，甲方提出的任何会议服务需求（含现场执行调整、物料制作变更、餐饮/车辆调度等），供应商必须在1小时内反馈明确对接人员并到场到达现场处置，不得延误甲方工作进度。（2）专业执行能力：拥有稳定的固定会务执行团队，配置专职项目对接人1名、现场执行人员不少于6名、音视频技术保障人员不少于2名；具备独立或通过合法合作资源调配满足130人规模学术会议所需的会场布置、音视频设备、物料制作、交通保障的全链条履约能力，无服务能力缺口。（3）同类项目经验：近3年内（2023年1月1日至今）具有2项及以上同类规模（参会人数100人以上的学术会议）会务服务成功案例（提供合同关键页或中标通知书复印件加盖公章），案例不限地域、不限服务对象性质。
三、报价要求本次报价为含税全包总价，覆盖本项目所有服务内容产生的全部费用，包括但不限于人员薪酬、专家交通食宿与接送机费用、会场租赁及布置费用、会议物料制作费、餐饮保障费、车辆调度费、音视频设备租赁调试费、摄像录像费、现场执行保障费、税金等所有相关支出，甲方不再额外支付任何费用。报价需符合市场公允水平，不得恶意低价竞标：若供应商报价明显低于成本价，且无法在甲方要求时限内提供合理成本说明及支撑依据的，甲方有权将其视为无效报价。报价形式：供应商按要求在政采云平台上传响应文件。
四、其他事项1.供应商需承诺所提供的所有资质证明、案例材料、服务能力说明均真实有效，若存在虚假信息，一经查实，甲方有权取消其报价或成交资格，由此产生的一切责任由供应商自行承担。2.服务过程中，供应商需严格遵守甲方各项规章制度，尊重医院工作人员及参会专家隐私，不得擅自拍摄、传播与会议服务无关的素材，不得泄露甲方涉密信息，否则需承担相应法律责任及经济赔偿。
五、供应商响应文件：必须盖章上传，相关材料如下：1.投标报价表；2.营业执照；3.法定代表人证明书及身份证复印件；4.法人代表授权委托书及身份证复印件；5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2025年度由第三方财务审计机构出具的财务审计报告（新成立的企业提供银行出具的近三个月的资信证明）；6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供近三个月（2026年7月-9月）内任意一个月的纳税证明或无欠税证明（新成立不足3个月的按实际情况发生提供，成立时间超过3个月的零申报的需提供依法报税资料）；提供近三个月（2026年7月-9月）内单位任意一个月的缴纳社保证明材料，新成立的公司按实际发生提供，如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明）；7.根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函8.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供无重大违法记录声明函）。9.近三年拟参加本次招标项目的投标人在“信用中（www.creditchina.gov.cn）”被列入失信被执行人、企业经营异常名录当事人名单、政府采购严重违法失信名单（尚在处罚期内的）；在“中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）”被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的（尚在处罚期内的）；经营异常名录的取消投标资格；10.企业负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。否则，皆取消投标资格（提供声明函）。11.会议实施方案12.业绩证明材料13.供应商认为需要提供的其他材料注：供应商响应时需按照本竞价文件要求将印证材料以PDF格式作为附件上传，上传文件每页必须要有企业公章，缺任何一项，视为无效报价。和田地区人民医院2026年10月21日