东西楼空调维保2026.doc 政务中心东西楼VRV空调采购维保项目交易文件采购人：滁州市机关事务管理处（盖章）2026年10月目录

一、项目基本情况2

二、限价及投标保证金7

三、报价及投标文件要求8

四、成交原则：9

五、评标办法：10

六、其他事项：10

七、联系方式11政务中心东西楼VRV空调采购维保项目交易文件1.

一、项目基本情况1、采购人名称：滁州市机关事务管理处。2、采购项目名称：政务中心东西楼VRV空调采购维保项目。3、采购项目说明及要求：为保证滁州市政务中心（东、西）楼空调运行设备安全运行，我处拟对空调维保进行公开招标，要求：报价人应在发布期内自行对现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。招标人向报价人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能供报价人利用的资料。招标人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。4、投标人资质要求：（1）投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；（2）投标人须是在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格以及相应经营范围的；具有能够满足本项目需求的维修、维保人员。（3）投标人须具有维保公共建筑多联机组中央空调内机、外机业绩，提供自2023年1月至今至少1份业绩，要求单个业绩维保外机台数50以上，内机台数500以上。（提供服务合同原件或者复印件加盖公章，合同中需反应出数量、品牌，若合同中反应不出台数和品牌的，须由维保合同业主方出具证明（维保台数、品牌及外机照片），加盖单位公章，并留联系人姓名和联系方式备查）。（4）本项目不接受联合体投标。6、采购维保范围及内容：维保范围（1）政务中心（东、西）楼多联机组空调维护与保养，室外机（品牌：麦克维尔32台、约克24台），室内机组550台（投标人勘察现场核对）；（2）东西楼空调集中控制系统的维护与保养。（3）配合业主完成空调的重大会议的保障。（4）配合业主空调技改、施工等相关项目。维保内容室外机：日常巡检（周期：每月1次）(1)检查机组外观，检查有无变形、锈蚀、漏油、冷媒泄漏痕迹；(2)检查机组运行状态，有无异常噪音、振动、异味；(3)检查压缩机排气温度是否正常；(4)检查系统高低压压力是否正常；(5)检查机组电流、电压是否正常；(6)检查风机运转状态，有无异响，风机启停是否正常；(7)检查机组控制面板故障代码，记录告警信息；(8)检查外机周边环境，有无杂物遮挡进排风，确保通风空间；(9)检查机组排水口有无堵塞、积水；(10)检查接地是否完好；(11)检查机组基础、支架有无松动。定期保养（换季保养，每年2次）(1)断电安全检查，主回路接线端子紧固，检查有无发热、氧化、烧蚀；(2)接触器、继电器、传感器、压力开关外观检查，测试动作可靠性；(3)检查压缩机减震垫老化情况，紧固地脚螺栓；(4)检查冷媒管路保温有无破损，修补脱落保温；(5)冷媒系统检漏，使用电子检漏仪检测管路、接头、阀门，发现漏点及时处理；(6)检查冷冻油液位、油色，记录数据；(7)检查阀门状态，确认截止阀完全开启；(8)检查风机轴承，按需加注润滑；(9)电气线路绝缘测试；(10)清理电控箱内浮尘，检查散热。清洗作业（周期：每年2次，同换季保养同步开展）(1)冷凝器翅片清洗：清除翅片积灰、柳絮、油污，不得损坏翅片；(2)清理外机底盘、接水盘淤泥、杂物，疏通底盘排水孔；(3)电控箱除尘吹扫。室内机：日常巡检（周期：每月1次）(1)检查内机运行有无异响、抖动；(2)检查出风口、回风口风量是否正常；(3)检查出风口温度是否正常；(4)检查电子膨胀阀工作是否正常；(5)检查内机有无报警代码；(6)检查吊顶周边有无渗水痕迹；(7)检查控制器能否正常启停、调温。定期保养（换季保养，每年2次）(1)断电作业，检查内机接线端子紧固、有无发热氧化；(2)检查风机电机、风轮固定情况；(3)温度传感器、管温传感器检查，校准；(4)检查接水盘有无老化、开裂；(5)检查内机保温层，修补破损保温；清洗作业（周期：每年2次，同换季保养同步开展）(1)过滤网拆洗：室内机过滤网拆卸清洗；(2)内机接水盘冲洗清理淤泥；(3)出风口、回风口面板清洁；机组供电电源及配电系统：日常巡检（每月1次）(1)查看空调专用配电箱、空开外观，有无发烫、焦味；(2)测量运行电压，三相电压平衡度检查；(3)检查电源线外皮有无老化破损；(4)检查接地连接线是否牢固。定期保养（每年2次换季保养）(1)断电，紧固配电箱内接线端子；(2)空开、接触器外观检查，测试通断；(3)线缆绝缘电阻检测；(4)接地电阻测试；(5)清理配电箱内积尘；(6)标识检查，补全缺失标识。清洗电箱内部干燥吹扫除尘（严禁用水清洗电气部件）。7、重要事项：（1）维保商应提供年度维保大纲及月度维保的详细计划。（2）日常维修响应时间在20分钟内到达；逾期或超时的，第一次将进行书面警告，第二次扣罚相当于一个月的维保费用，第三次则视为违约。经业主确认，采购人有权终止委托合同，由此引起的所有损失，由维保方自行承担。由于维修人员未在规定时间到达，在此期间发生的安全事故，属维保不当，由维保方承担所造成的全部经济损失和法律责任（以采购人通知维保方维修的时间为起算节点，以采购人电子邮件、微信、短信等其他有据可查的时间为准）。（3）按照及行业相关操作要求进行维护保养。做好春、秋两季换季维保工作及空调运行期间抢修、日常巡检工作。（4）现场维修或维保人员应持有空调维修或安装证书以及其他法律允许的证书。（5）支付方式：维保费按季度根据考核支付。（6）投标人投标前进行现场勘察，现场勘察时间2026年10月19日15:00,2026年10月20日9:00，若因未勘察现场造成投标人损失的，投标人自行承担责任。8、本次招标期限：合同期限自2026年11月26日至2027年12月23日，有重大过失、3次以上无法完成维保任务、出现楼层停机使用24小时的，甲方有权提前解除合同。9、日常配件更换：中标人须提供物品的免费质保服务或承诺。单个配件在500元以下的由维保单位自行负责（制冷剂据实结算），500元以上的由采购单位自行采购、维保单位免费更换或委托维保单位采购更换。10、报价：整体报价，包含维保过程中的维修维护、保养、定期检查清洗、人工、保险、加班费、利润、税金、政策性文件规定的一切费用。11、维保要求：投标人须配备的一人驻场，驻场人员须具有应急管理厅核发的制冷与空调作业证、电工作业证、焊接与热切割作业证，并且具有多年维修经验；驻场时间适配政务中心工作时间。注：1.需提供证书复印件及人员社保证明；社保证明为社保部门出具的本单位为其缴纳的投标前近三个月的社保缴纳证明（含官网在线打印件，证明文件两个月有效）。2.后期合同履行过程中如未按招标文件提供服务则视为虚假应标，招标人有权终止合同并重新选取服务单位。3.不定期对驻场人员进行检查，若发现工作时间不在场则处以500元/次罚款，三次以上终止合同。2.

二、限价及投标保证金1、本采购项目整体采购最高价为5万元；当报价出现下列情形之一的，将启动异常低价投标审查程序，投标供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，评审委员会应当将其作为无效投标处理：（1）投标报价低于全部通过符合性审查供应商投标报价平均值65%的；（2）投标报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标报价65%的；（3）投标报价低于采购项目最高限价65%的；（4）评审委员会基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。2、本次投标不收取保证金。3.

三、报价及投标文件要求1、本项目为整体报价，所有报价包含在内。2、报价函采用密封递交，需要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、报价人名称。3、投标文件及相关文件资料一式二份(一个正本、一个副本)编制密封后自行带到开标场地。具体内容：（1）封面（注：“投标文件封面”必须加盖投标单位法人公章和法定代表人签字或盖章）；（2）法定代表人身份证明和本人身份证(或法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证)；（3）提供有效的营业执照，组织机构代码证，税务登记证（或三证合一的有效证件）；（4）企业资质（如有）；（5）维修、维保人员资质；（6）无失信被执行行为承诺书（格式见附件）；（7）无行贿行为承诺书（格式见附件）；（8）社会法人无失信被执行行为承诺书（格式见附件）；（9）无重大税收违法行为承诺书（格式见附件）；（10）诚信投标承诺书（格式见附件）；（11）投标函（格式见附件）；（12）服务承诺（格式自拟）；（13）业绩合同复印件；（14）中标人须提供物品的免费质保服务或承诺；（15）空调配件报价单（格式见附件）；（16）维保方案和计划；（17）投标人认为需要提供的其他材料。上述材料按要求进行装订：标书必须能够反映以下资料（提供原件或者复印件加盖公章）企业有效营业执照、维保维修人员资质、业绩（有效的维保合同和证明）4、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：（1）未按交易文件格式要求签字或盖章的。（2）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。5、开标时间及地点：2026年10月23日15：00滁州市政务中心南一楼127会议室。（投标人现场参与竞标，不接受邮寄）4.

四、成交原则：招标人将依据《政府采购法》的相关规定成立评标小组，对所有报价人的报价文件进行评审。1.由评标小组确认报价人提供的相关服务均符合采购要求后，以最低价的原则，确定成交中标人。2.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。5.

五、评标办法：（一）资质部分初审：对投标人的有效证件进行初审，未达到要求的投标人自动退出，不参加后期评标。（二）业绩部分二审：对投标人的有效业绩进行二审，未达到要求的投标人自动退出，不参加后期评标。（三）商业部分终审：对投标人的商业报价终审，最低价中标。6.

六、其他事项：1.因维保工作现场属机关公共场所，对维修维护要求有所不同。报价人在投标前应到现场详细了解维保环境，避免中标后产生不必要的纠纷，报价人应自行对现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。2.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则招标人有权终止合同。3.采购函答疑及澄清:本次采购不统一进行答疑及澄清，如报价人对采购函有疑问，请于发布2日后投标人自行组织勘察现场。4.合同计价方式：整体报价。7.

七、联系方式7.1.采购人信息名称：滁州市机关事务管理处地址：滁州市政务中心南楼2楼221室联系人：王超18855044244附：投标书组成（格式文本）1、封面（项目名称）投标文件投标人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年月日1、法定代表人身份证明（或法定代表人授权委托书）（1）法定代表人身份证明投标人名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人：（盖单位章）年月日（2）法定代表人授权书（招标人人）：（报价人全称）法定代表人授权（报价人代表姓名）为投标人代表，代表参加贵单位组织的项目招标活动，全权代表本院处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本院均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效附：被授权人身份证件授权方（全称并加盖公章）：法定代表人签字或盖章：日期：被授权人签字：日期：2、投标函致:（采购人）：我公司已经认真阅读《项目文件》，决定参加报价。1、我方愿意按照交易文件规定的各项要求，向招标人提供相关服务工作，我单位投标报价为小写：元；大写：。遵照交易文件（含补充文件）的要求承担本项目交易文件的所有内容，并完成全部工作内容。2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定