关于开展广东惠州大学生创业孵化基地2027年度运营服务市场信息征集的公告关于开展广东惠州大学生创业孵化基地2027年度运营服务市场信息征集的公告 各潜在供应商: 我局近期拟组织采购广东惠州大学生创业孵化基地2027年度运营服务,现对运营服务费市场行情进行调查征集。 请各供应商将报价函(含税包干价)、企业营业执照复印件、同类项目业绩(可附合同关键页)、联系人及联系方式等基本信息,加盖公章扫描后,以电子邮件方式发送至邮箱:shswj@hzzk.gov.cn。 联系人:张先生,电话:0752-3278724 调查时间:2026年10月12日至10月15日17:00 附件:1.广东惠州大学生创业孵化基地2027年度运营服务需求书 2.报价函模板 惠州仲恺高新区管理委员会社会事务管理局 2026年10月12日 附件: 1. 1.广东惠州大学生创业孵化基地2027年度运营服务需求书.pdf2. 2.报价函模板.docx附件1:广东惠州大学生创业孵化基地2027年度运营服务需求书
一、项目概况广东惠州大学生创业孵化基地坐落于仲恺高新区惠风七路7号,建筑规模达13层,总建筑面积10839.13平方米,建设总投资额约1.1亿元。自2016年6月正式投入运营以来,基地始终聚焦大学生创新创业需求,累计服务入驻企业(团队)200多家,带动2300多人实现就业,为近10000名大学生提供创业模拟培训服务,在项目孵化、人才培育、就业带动等方面取得显著成效,已成为区域内大学生创新创业的重要载体和示范平台,为区域创新创业事业奠定了坚实基础。
二、服务范围及内容供应商须为基地提供以下运营服务:(一)创业孵化全流程服务1.企业(团队)入驻与退出管理:建立标准化入驻评审机制,定期组织行业专家、创业导师组成评审组,从项目创新性、市场前景、团队能力等维度对拟入驻项目进行综合评审,严格把控项目质量;规范办理入孵协议签订、办公室分配与调整、企业退出及清退等手续,明确各环节办理时限与要求;建立企业联系人入库与入群动态管理机制,实时跟踪企业发展状-1-况,完善毕业退出企业跟踪服务体系。2.信息与档案管理:构建“电子档案+纸质档案”双轨制管理体系,全面收录入孵企业(团队)的基本信息、经营数据、往来函件、入孵协议、相关证照及各类台账等资料,确保档案信息完整、准确;每季度定期更新入孵项目管理台账,动态掌握企业经营动态;每年对入孵满一年的企业开展经营业绩综合评价考核,从营收状况、创新成果、就业带动、合规经营等方面设置考核指标,形成考核评价,将考核结果报创业孵化基地管理办公室审定。3.综合业务服务:搭建政企对接服务平台,协助入孵企业高效办理工商注册、税务登记、金融贷款、补贴申领等综合业务,明确各项业务协助办理的流程与责任分工;建立高新技术企业申报、专利证书申请等创新服务资源库,整合高校、科研机构、专业服务机构等资源,推动企业产学研深度合作及各类资质鉴定认证;针对企业个性化需求,提供财税代理、法律咨询、政策补贴申领等定制化服务,组建专业服务团队为企业提供一对一指导。4.资源对接:拓展多元化招商渠道,主动走进省内外高校、职业院校及相关商协会,开展基地招商宣讲与项目对接活动,精准挖掘优质创业项目,确保每年引进不少于12家符合区域产业发展导向、具有较强创新性和成长性的项目入孵。5.企业服务:建立常态化企业走访机制,每月面对面走访-2-所有入孵企业(团队)1次以上,深入了解企业需求并协调解决问题;打造专业化创新创业活动品牌,每年组织创业讲座、主题沙龙、项目路演、行业峰会、外出交流等活动不少于5场,搭建公益创新创业服务平台;针对未入孵的优质目标企业,定期开展政策宣讲、沙龙论坛等定向邀约活动,吸引其入驻基地孵化。(二)宣传与品牌推广1.构建全媒体宣传矩阵,借助地方主流媒体、行业专业媒体、微信公众号、视频号等渠道,定期发布基地运营动态、孵化成果、政策解读、企业风采等宣传报道,提升基地知名度与社会影响力。2.规范维护创业孵化微信群等线上沟通平台,明确信息发布规范与互动机制,安排专人及时推送基地资讯、政策信息、活动通知等内容,确保与在孵企业的沟通渠道畅通高效,及时响应线上咨询与诉求。3.积极承接省、市、区各级创新创业比赛及大型交流活动,精心做好活动策划、组织实施与宣传推广工作,同步更新基地官方平台动态,扩大对外宣传覆盖面;以活动为契机,广泛招募具有潜力的创新创业项目,充实基地项目储备库。(三)日常运营管理1.组建“高素质、专业化”运营服务队伍,明确人员招聘、培训、考核等管理机制,定期组织业务培训与技能提升活动,-3-保障基地运营服务的高品质与高效率。2.统筹处理企业入驻、退出全流程手续,建立企业项目数据采集与更新机制,确保数据真实、完整;协助企业开展各类政策申报、资质认证工作,组织企业参与国内考察交流活动,拓宽发展视野;规范日常接待流程,明确接待标准与服务礼仪,提升接待服务质量。3.明确基地日常接待讲解工作规范,配备专业讲解员,编制标准化讲解手册(稿);建立材料(报表)报送工作台账,按时、保质完成各职能部门所需材料(报表)的收集、整理与报送任务,确保报送工作零延误、零差错。4.优化基地网络服务体系,开通高速电信宽带网络服务,实现办公区域及公共区域网络全覆盖、无死角;建立网络运行监测与维护机制,安排专人负责网络日常巡检、故障排查与维修,保障网络稳定运行,为基地提供安全、高效的基础办公网络服务。5.通信服务保障。承担基地办公电话费用,保障日常办公通信畅通。
三、人员配置要求供应商须为本项目配备不少于5名具备相关行业从业经验的工作人员,其中持有孵化器从业资格证书者不少于3名。岗位包括:运营主管1名、运营专员2名、综合性事务专员2名。
四、绩效目标与考核-4-为客观评估运营成效、提升财政资金使用效益、强化社会服务效果,制定《项目绩效评分表》开展年度评估,具体考核内容与标准如下:序号服务内容考核标准分值1场地管理及设施设备维护1.维护基地日常网络系统、监控系统、会议扩音投影系统等设施设备。2.开通基地电信宽带网络服务,保障办公区域及公共区域网络全覆盖。3.承担基地办公电话费用,保障日常办公通信畅通。152创业活动1.组织开展创新创业交流活动,包括但不限于各类常规性创业活动,如政策宣讲、创业讲座、企业沙龙、创业培训、行业学会等不少于5场。2.组织创业企业和团队外出学习;参观优秀创业企业、创业园区等,拓宽视野,学习先进经验,每年不少于1次。153招商服务运营期内引进不少于12个优质项目104宣传与推广1.建立便笺纸、矿泉水、指示牌、场地标识等印刷大学生基地logo标识。2.运营期内完成线上线下宣传材料制作、招募材料印刷等。3.通过权威媒体、公众号等渠道进行宣传推广,扩大基地的影响力和知名度,每年公众号推文不少于12篇。105企业服务规范建立并管理企业(团队)入孵押金、租金、物业管理费等费用台账106走访企业走访企业≥50次107活动组织及时传递活动信息,积极组织企业参加各项创业活动;全年发动不少于5家企业(团队)参加创新创业赛事108安全生产每月定期对入驻企业进行安全生产检查并形成台账109数据报送完成甲方交办的临时性工作任务及各项数据台账的报送10合计100
五、服务期限一年,具体起止日期以实际签订采购合同为准。
六、报价要求供应商报含税包干价,包含人员经费、活动组织费、宣传推广费、管理费、税费等完成合同全部服务所需的一切费用。报价时请一并提交营业执照复印件、同类项目业绩(可附合同关键页)。-6-附件2:报价函惠州仲恺高新区管理委员会社会事务管理局:我方已阅读贵单位发布的《关于开展广东惠州大学生创业孵化基地2027年度运营服务市场信息征集的公告》,现报价如下:项目内容年度运营服务费总报价(含税包干价)人民币 元联系人: 联系电话:我方承诺上述报价包含完成本项目全部服务所需的一切费用。报价单位(盖章):日期:年月日