询价单名称：2026商业航天论坛会议签到系统服务 询价单编号：HYQD？20260929 联系人：王雅 询价时间：2026-10-01 20:03:53 报价截止时间：2026-10-02 20:30:00 询价人电话：*********** 采购企业：北京航天情报与信息研究所 采购类型:单次采购 报价要求： 含税报价 报价时不可以对部分商品报价 不允许供应商提交多个报价方案 报价币种：人民币 付款方式:验收合格后付款 报价价格类型: 收货地址:武汉市 序号服务名称服务分类服务内容服务期服务地点备注操作 1 2026商业航天论坛会议签到系统服务 其他服务/会议服务/大型会议
一、项目概述 2026商业航天论坛预计11月初在武汉召开，会期2天，会议规模预计800人。本项目为2026商业航天论坛签到系统采购及技术服务，包含线上报名小程序、后台管理平台、现场签到打印设备，配套系统部署、调试、现场技术保障等服务，支撑会议报名、人员信息管理、现场签到、胸卡打印等全流程会务工作。
二、功能要求 1.线上报名小程序 定制会议专属报名页面，支持参会人在线填报信息、附件上传；可配置报名截止时间、参会名额上限，具备报名资格预审核功能，会前完成全部部署与调试。支持微信端访问填报。 2.现场签到设备 提供现场签到终端，支持多种核验方式（扫码、身份证读取等）；签到完成后可即时打印胸卡或签到凭证，胸卡模板支持后台自定义编辑，可添加logo、区分不同参会人员类型。 3.后台数据管理平台 后台实时更新参会人员数据，支持按单位、人员身份等多维度对参会人员进行分类检索、统计；支持报名数据、签到记录以Excel格式一键导出、离线备份，自动生成签到统计报表。 4.消息通知功能 系统支持批量发送微信/短信通知，用于报名回执提醒、会议时间通知、会场须知推送。 5.账号权限管理 设置分级账号权限，区分管理员、会务操作员权限，管控数据查看与编辑范围，保障参会人员信息安全。
三、服务工期及交付要求 1.会前完成系统搭建、页面配置、全流程测试，对会务操作人员开展使用培训，提供操作手册。 2.会议活动期间，供应商安排专业技术人员现场驻场保障，及时处置系统、设备故障，保障签到系统稳定运行，按需输出实时签到统计表。 3.活动结束后1个工作日内交付完整签到台账及原始签到数据。
四、其他要求 供应商需保障参会人员信息安全，做好数据防护，不得泄露参会人员资料。 2026年10月至2026年11月 武汉市 1.供应商注册资金不少于20万，实缴资金不低于注册资金30%，社保人数不少于5人，经营年限不少于1年，需提供营业执照、社保缴纳记录等相关证明文件； 2.报价须包含自中标之日起至本次论坛全部结束期间的所有相关服务费用，需足额保障论坛会务期间签到设备正常使用及现场技术人员驻场需求，无额外隐形收费； 3.含税报价，不允许供应商对部分商品进行报价，不允许供应商在报价时提交多个报价方案。 - 报价地址：https://www.e-casic.com/