福州高新技术产业开发区自然资源和规划局档案整理及数字化加工服务政府采购合同公告
一、合同编号：[350191]ZYZJ[GK]2026001
二、合同名称：档案整理及数字化加工服务
三、项目编号：[350191]ZYZJ[GK]2026001
四、项目名称：档案整理及数字化加工服务
五、合同主体采购人(甲方)：福州高新技术产业开发区自然资源和规划局地址：福建省福州市闽侯县科技东路8号创业大厦10楼联系方式：15060121021供应商(乙方)：浙江星汉信息技术股份有限公司地址：浙江省杭州市余杭区五常街道西溪创智中心1号楼B2座6层联系方式：13600863191
六、合同主要信息主要标的：序号名称数量(单位)单价(元)总价(元)规格型号/服务要求1档案整理及数字化加工服务1(项)￥1,850,000.0000￥1,850,000.00需通过验收并移交入馆。合同金额： 1,850,000.00元，大写(人民币)：壹佰捌拾伍万元整履约期限：2026年09月29日至2027年02月25日履约地点：采购人办公区域内采购方式：公开招标
七、合同签订日期2026年09月26日
八、合同公告日期2026年09月26日
九、其他补充事宜无合同附件：合同文件.pdf福州高新技术产业开发区自然资源和规划局2026年09月26日 合同编号：[350191]ZYZJ[GK]2026001福建省政府采购合同（服务类）编制说明1.《⼈⺠》《⼈⺠⺠》签订合同应遵守《中华⼈⺠共和国政府采购法》及其实施条例、《中华⼈⺠共和国⺠法典》等法律法规及其他有关规定。2.⼈签订合同时，采购⼈与中标(成交)⼈⽂⽂⽅⾏⼈应结合采购⽂件规定填列相应内容。采购⽂件已有约定的，双⽅均不得对约定进⾏变更或调整；采购⽂件未作规定的，双⽅可通过友好协商进⾏约定。；⽂⽅⾏3.⻔⼲⽂⽤⽂政府有关主管部⻔对若⼲合同有规范⽂本的，可使⽤相应合同⽂本。4.⼈⽬⾏本合同范本仅供参考，采购⼈应当根据采购项⽬的实际需求对合同条款进⾏修改、补充。甲⽅：福州⾼新技术产业开发区⾃然资源和规划局住所地：福建省福州市闽侯县科技东路8号创业⼤厦10楼联系⼈：⾦紫婷联系电话：15060121021传真：电⼦邮箱：786901962@qq.com⼄⽅：浙江星汉信息技术股份有限公司住所地：浙江省杭州市余杭区五常街道西溪创智中⼼1号楼B2座6层联系⼈：林海花联系电话：13600863191传真：电⼦邮箱：linhh_fz@starsino.com根据项⽬编号为[350191]ZYZJ[GK]2026001的 档案整理及数字化加⼯服务项⽬（以下简称：“本项⽬”）的采购结果，遵循平等、⾃愿、公平和诚实信⽤的原则，双⽅签署本合同，具体内容如下：⼀、合同组成部分，⼀1.1本合同条款及附件；1.2采购⽂件及其附件、补充⽂件；1.3⼄⽅的响应⽂件及其附件、补充⽂件；1.4其他⽂件或材料：1、本招标⽂件的采购数量为预估数量，最终按照区部署要求验收通过的实际完成的加⼯数量进⾏结算，结算总⾦额不得超过合同⾦额。2、分项明细表⼆、合同标的⼆总⾦额(元):¥1,850,000.00-第1⻚-品⽬编码⽬C99000000品⽬名称⽬其他服务采购标的档案整理及数字化加⼯服务服务时间（单位）{⾃合同签订之⽇起150⽇内}服务范围{完全响应招标⽂件要求}服务要求{完全响应招标⽂件要求}服务标准{完全响应招标⽂件要求}合计⾦额⼈⺠币（⼤写）：，⾦⼈⺠⼤壹佰捌拾伍万元整（¥1,850,000.00）
三、价格形式及合同价款3.1价格形式☐固定单价合同。完成约定服务事项的含税合同单价为：⼈⺠币（⼤写）元（元）。☐✓固定总价合同。完成约定服务事项的含税服务费⽤为：⼈⺠币（⼤写）元（壹佰捌拾伍万元整（1850000）元）。☐其他⽅式。3.2合同价款包含范围供应商的报价包含本服务项⽬所涉及的有关项⽬的所有费⽤，包括：交通及现场保障费⽤、项⽬所需的⼯具及耗材（档案盒、纸张、卷⽪、订书钉、棉线等）、设备（电脑、扫描仪、打印机、装订机、打码机等）、资料运输、搬运上下架、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款、合同⻛险及变更费⽤及政策性⽂件规定的各项应有费⽤及可合理推断的责任和义务。除本合同约定或双⽅书⾯确认的调整外，合同总价已包含完成本项⽬所需的全部费⽤。3.3其他需说明的事项：1.本项⽬按实际整理加⼯数量据实结算，结算单价按照本合同第⼗⼋项合同附件分项明细表约定执⾏，最终结算总⾦额不得超过合同⾦额。2.若⼄⽅发现实际⼯作量达不到进度款约定⽐例，⼄⽅可向甲⽅提出书⾯申请，经甲⽅核实后，组织专家验收，按验收通过的实际⼯作量总⾦额相应⽐例进⾏进度款⽀付，最终全部结算总⾦额不得超过合同⾦额
四、合同标的及服务范围、地点和时间4.1项⽬名称：档案整理及数字化加⼯服务4.2服务范围：按招标⽂件要求4.3服务地点：福州⾼新区⾃然资源和规划局指定地点4.4服务完成时间：⾃合同签订之⽇起150⽇内
五、服务内容、质量标准和要求5.1服务⼯作量的计量⽅式：据实计量，按照实际整理档案的数量进⾏结算，最终结算总⾦额不得超过合同⾦额5.2服务内容：福州⾼新区⾃然资源和规划局（⽣态环境局）档案整理数字化各类档案约253万张（含图纸）及按标准整改已电⼦化档案50万⻚等5.3技术保障、服务⼈员组成、所涉及的货物的质量标准：（1）服务技术保障：按招标⽂件要求（2）服务⼈员组成：-第2⻚-按招标⽂件要求（3）服务设备及物资投⼊及质量标准：按招标⽂件要求5.4服务质量标准及要求：5.4.1⼄⽅提供的服务或使⽤的产品、软件等应符合国家知识产权法律、法规的规定；⼄⽅还应保证甲⽅不受到第三⽅关于侵犯知识产权及专利权、商标权或⼯业设计权等知识产权⽅⾯的指控，任何第三⽅如果提出此⽅⾯指控均与甲⽅⽆关，⼄⽅应与第三⽅交涉，并承担可能发⽣的⼀切法律责任、费⽤和后果；若甲⽅因此⽽遭致损失，则⼄⽅应赔偿该损失。5.4.2若⼄⽅提供的服务或使⽤的产品、软件等不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为侵权或假冒伪劣品，则⼄⽅中标或成交资格将被取消；甲⽅还将按照有关法律、法规和规章的规定进⾏处理，具体如下：按招标⽂件要求5.4.3其他要求：⽆
六、服务履约验收或考核甲⽅按照采购⽂件、⼄⽅的投标或响应⽂件和本协议约定的服务内容及质量要求按次组织对⼄⽅所提供服务进⾏验收，或定期进⾏服务考核，并根据验收或考核结果⽀付服务费⽤。具体如下：⼄⽅数据⾃检合格⽅可递交甲⽅验收。按照实施进度，甲⽅对⼄⽅挂接处理完毕的⽬录信息、著录信息和图像质量进⾏分批次验收，按照项⽬进程50%、90%等以专家验收⽅式开展验收，抽检⽐率不得低于10%，合格率达到100%的，予以验收通过。档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、⽂件状况、卷内⽂件⻚数与顺序、装订要求等进⾏逐项检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，将追究相关责任。
七、甲⽅的权利与义务⽅7.1甲⽅委派⾦紫婷为联系⼈，联系⽅式15060121021，负责与⼄⽅联系。如甲⽅联系⼈发⽣变更，甲⽅应书⾯告知⼄⽅。7.2甲⽅应为⼄⽅开展服务⼯作提供必要的⼯作条件，以及对内对外沟通和配合协助。7.3甲⽅应于2027年02⽉25⽇之前提供服务所需的全部资料，并对所提供材料真实性、完整性、合法性负责。7.4甲⽅应对委托服务事项提出明确、合理的要求，并对⼄⽅开展服务过程中需采购⼈确认事项及时予以确认。甲⽅根据⼄⽅服务成果提出的建议、⽅案所做出的决定⽽导致的损失，⾮⼄⽅及其委派⼈员的过错造成由甲⽅⾃⾏承担。7.5甲⽅应按本合同约定及时⾜额⽀付服务费⽤及相关费⽤。7.6其他⽆⼋、⼄⽅的权利与义务，⼋⼄⽅8.1⼄⽅委派林海花为联系⼈，联系⽅式13600863191，负责与甲⽅联系。如⼄⽅联系⼈发⽣变更，⼄⽅应书⾯告知甲⽅8.2⼄⽅应国家法律法规和采购⽂件等要求开展档案服务；8.3⼄⽅及其所委派服务⼈员应按标准或协议约定⽅式出具服务成果，并对其真实性和合法性负法律责任；8.4⼄⽅对执⾏业务过程中知悉的国家秘密或甲⽅的商业秘密保密。除⾮国家法律法规及⾏业规范另有规定,或经甲⽅同意,⼄⽅不得将其知悉的商业秘密和甲⽅提供的资料对外泄露。8.5⼄⽅对服务业务应当单独建档，保存完整的⼯作记录，并对服务过程使⽤和暂存甲⽅的⽂件、材料和财物应当妥善保管。-第3⻚-8.6服务⼯作结束后,⼄⽅将根据情况对甲⽅服务相关的管理制度及其他事项等提出改进意⻅。8.7⼄⽅完全遵守《中华⼈⺠共和国劳动合同法》有关规定和《中华⼈⺠共和国妇⼥权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。8.8其他⽆
九、资⾦⽀付⽅式、时间和条件⾦⽀⽅期次⽀付⾦额（元）⽀⾦计划⽀付⽇期⽀⽇收款⼈⼈⽀付说明⽀1185,000.002026-10-15浙江星汉信息技术股份有限公司预付款，合同签订后，达到付款条件起中标⼈提供正式发票，采购⼈收到正式发票，财政部⻔审批同意且财政资⾦到位后，达到付款条件起10⽇内，⽀付合同总⾦额10.00%2555,000.002026-12-08浙江星汉信息技术股份有限公司进度款，项⽬完成预估量50%，通过验收后，⼄⽅提供正式发票，财政部⻔审批同意且财政资⾦到位后，达到付款条件起10⽇内，⽀付合同总⾦额30.00%3740,000.002027-01-22浙江星汉信息技术股份有限公司进度款，项⽬完成预估量90%，通过验收后，⼄⽅提供正式发票，财政部⻔审批同意且财政资⾦到位后，达到付款条件起10⽇内，⽀付合同总⾦额40.00%4185,000.002027-03-15浙江星汉信息技术股份有限公司进度款，项⽬全部完成，并完成档案接收部⻔关于档案验收移交要求后，⼄⽅提供正式发票，财政部⻔审批同意且财政资⾦到位后，达到付款条件起10⽇内，⽀付合同总⾦额的10.00%5185,000.002030-03-15浙江星汉信息技术股份有限公司进度款，叁年免费质保期后，根据维护管理情况，⼄⽅提供正式发票，财政部⻔审批同意且财政资⾦到位后，达到付款条件起10⽇内，⽀付合同总⾦额10.00%⼗、履约保证⾦，⼗⾦⽆⼗⼀、合同期限，⼗⼀⾃合同签订之⽇起150⽇⼗⼆、保密条款，⼗⼆12.1对于在采购和合同履⾏过程中所获悉的属于保密的内容，甲、⼄双⽅均负有保密义务。-第4⻚-12.2其他⽆⼗
三、违约责任，⼗13.1甲⽅违约责任（1）甲⽅⽆正当理由拒绝⼄⽅提供合格服务的，甲⽅应向⼄⽅偿付所拒收合同总价0.5%的违约⾦（2）甲⽅⽆故逾期验收和办理合同款项⽀付⼿续的,甲⽅应按逾期付款总额每⽇0.01%向⼄⽅⽀付违约⾦。（3）其他违约情形⽆13.2⼄⽅违约责任（1）⼄⽅逾期履⾏服务的，⼄⽅应按逾期交付总额每⽇0.05%向甲⽅⽀付违约⾦，由甲⽅从待付货款中扣除。⼄⽅⽆正当理由逾期超过约定⽇期7⽇仍不能交付的，视为“⼄⽅不按合同约定履约”；（2）⼄⽅所履⾏的服务不符合合同规定及《采购⽂件》规定标准的，甲⽅有权拒绝，⼄⽅愿意整改但逾期履⾏的，按⼄⽅逾期履⾏处理。⼄⽅拒绝整改的，视为“⼄⽅不按合同约定履约”（3）⼄⽅不按合同约定履约的，甲⽅可以解除采购合同，并对⼄⽅已缴纳的履约保证⾦作“不予退还”处理。同时，⼄⽅须按以下约定向甲⽅⽀付违约⾦：⼄⽅不按合同约定履约或不能完成合同的，甲⽅可以解除采购合同，⼄⽅应按合同总价款的15%向甲⽅⽀付违约⾦（4）其他违约情形1.⼄⽅提供的服务成果等若不符合国家知识产权法律、法规的规定或受第三⽅关于侵犯知识产权及专利权、商标权或⼯业设计权等知识产权⽅⾯的指控，产⽣的责任均由⼄⽅承担，⼄⽅还应向采购⼈⽀付合同总价款的15%作为违约⾦；若甲⽅因此⽽遭致损失，则⼄⽅还应赔偿该损失。2.本合同签订后，若最终采购程序被有关机关判定⽆效导致本合同⽆效，⼄⽅应⽆条件予以配合，甲⽅不承担法律责任。⼗
四、不可抗⼒事件处理，⼗⼒本条款中的不可抗⼒指不能预⻅、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：⾃然灾害如地震、台⻛、洪⽔、⽕灾及政府⾏为、法律规定或其适⽤的变化或其他任何⽆法预⻅、避免或控制的事件。因不可抗⼒造成违约的，遭受不可抗⼒