一、合同编号： GRZC20261011/B
二、合同名称： 衡水学院图书馆2026年中文图书采购合同（B包）
三、项目编号： HB2026043600120009
四、项目名称： 衡水学院图书馆2026年中文图书及数字资源服务采购项目
五、合同主体采购人（甲方）： 衡水学院 地 址： 衡水市桃城区和平西路1088号联系方式：0318-6662367供应商（乙方）：湖北三新文化传媒有限公司地 址：湖北省武汉市东湖新技术开发区金培路2号湖北三新文化企业总部基地（全部自用）1-4号厂房1号联系方式：027-51850940
六、合同主要信息主要标的名称：中文图书规格型号（或服务要求）：现场采选、外出采购、书目预订等方式相结合主要标的数量：1主要标的单价：300000合同金额： 30.000000万元 履约期限、地点等简要信息：自中标合同签订之日起至2027年3月20日前完成图书选购并送至衡水学院图书馆完成采访、搬倒、编目、加工、上架等全部服务。采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2026-09-24
八、合同公告日期： 2026-09-24
九、其他补充事宜：附件： 图书B包.pdf图书B包.pdf 免责声明：本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的，中国政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。 衡水学院图书馆2026年中文图书采购合同（B段）甲方（购方）：衡水学院乙方（供方）：湖北三新文化传媒有限公司合同签署地：衡水市和平西路1088号甲乙双方根据2026年9月4日衡水学院图书馆2026年中文图书采购项目（GRZC20261011/B）招标会议的招、投标及承诺文件，本着公平诚信、共同发展的原则，在友好协商的基础上，在衡水学院签订本合同。
一、合同标的、结算及履约保证金1、乙方中标标段为B标段，中标实洋300000元（大写：人民币叁拾万元整），最终结算金额根据本条第2款约定计算。2、实洋的结算方式及付款：中标图书按总码洋（按甲方实际编目图书码洋计算）的40%（百分之四十）折扣计算结算实洋并结款。根据乙方中标实洋完成情况，验收合格并财务手续完备后据实结算。本项目为交钥匙项目，本项目报价包括本项目图书的本身费用、运输费、保管费、服务费、包装费、加工费、保险费、装卸费、上架费、管理费、培训费、各种税金、税费、利润、政策性文件规定及合同包含的责任、风险（包括由于原材料工本或者其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用）等一切费用。乙方在规定时限内完成中标（折扣）实洋的图书供应及相关全部服务，根据乙方中标实洋完成情况，经甲方验收合格并财务手续完备后30个工作日据实结算，乙方应出具全额合法有效票据并负担税费。3、采购方式：现场采选、外出采购、书目预订等方式相结合，具体由甲方安排指定。本次采购采取小数量、多批次。80%的图书应在全国大型图书集散地完成（规模应与全国性的大型图书博览会相当），其他图书可在各大型出版社、新华书店以及其它类型的图书博览会完成，乙方不得对甲方采选设置任何障碍。
二、供货时间、地点及质量要求第1页共9页1、供货时间：自中标合同签订之日起至2027年3月20日前完成图书到馆并完成采访、搬倒、编目、加工、上架等全部服务。2、项目实施地点：衡水学院指定地点。乙方按照约定时间将甲方订购图书安全、完好地运达并搬运至甲方指定地点并由乙方承担运输费用，在图书到达甲方图书馆指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失及风险由乙方承担。3、质量要求：乙方保证所供货物达到国家或行业规定的合格标准。
三、采购类别：本项目采购，专业图书要占采购总量的80%以上，非专业图书占20%以下，专业设置参见招标文件《衡水学院学科专业设置目录》。
四、现采要求：乙方应提供周到的现采服务，乙方不得对衡水学院图书馆的采选设置任何障碍。乙方提供车辆接送、专人陪采和食宿等服务，现采产生的一切费用由乙方负责。乙方承诺每年举办全国性图书博览会，并且每年的全国书市、京版、沪版、大学版等会议乙方组织参加甲方，通过这些方式为甲方提供更好的、更全面的采购资源服务。乙方承诺每年提供给甲方全国大型书市的现采服务，为甲方推送完整的采访数据书目信息，不会屏蔽有价值的书目信息。
五、乙方责任：1、甲方委托乙方负责所需图书的采购供应工作。乙方提供（销售）的图书必须是甲方指定的正版图书，如供货中混有盗版图书，乙方要按该批图书码洋的十倍赔偿给甲方，并承担一切法律后果，同时解除合同。乙方保证严格按照《图书采购服务和图书加工要1求》（见本合同附件1）提供图书，按照招标文件及投标文件《整体工作实施方案》《产品质量及加工质量保证措施》《供货保证措施》及《售后服务》等内容履行合同义务、提供服务。2、甲方在使用乙方提供图书时如被第三方诉称侵犯了第三方的著作权及其他知识产权，乙方承担由此产生的一切责任。乙方保证提供图书不含有反动、黄色以及其他违反国家相关政策的内容，所有内容完全符合国家法律和相关法规的规定。3、乙方应严格按照甲方提供的订单目录组织配书，提供免费送货上门服务，将图书第2页共9页安全、完好送达甲方指定地点。乙方负责与甲方馆藏数据查重工作，包括出版社、作者、版次等图书信息。对于重书，无论何种原因，一律无条件退回，甲方不承担由此产生的任何费用。对于加急订单，乙方应在甲方提出加急需求后三个工作日完成加急订单的采购、加工及交付，所产生的费用由乙方承担。甲方已定书单要求减少订数或者取消订购的，乙方无条件按照要求减少订数或取消订购。4、图书到货验收时，如发现有图书与订单不符，或是不符合图书配送要求及其他质量问题，如错订、破损、缺页、散页、倒装、图文不清、污损、开胶、附件不全、印刷错误、错装、盘盒破裂、重书等质量问题及不符合甲方馆藏要求等情况，乙方应无条件（不论加工与否）退换，由此造成的经济损失及费用由乙方承担。乙方的新书发货差错率应低于1%。在每个订单下订后的20天、一个月、两个月都会做订单回告向甲方图书馆报告图书配送进度及现阶段到书情况，如因乙方未能在约定时间内回告而造成耽误甚至无法采购该批图书的，由乙方承担全部责任，甲方有权解除合同。5、乙方保证提供CNMARC采访数据和编目数据，包括电子文本文件：iso文件和xls文件，数据字段符合国家中文图书著录规则，并且数据的准确率保证在98%以上，主要字段准确率在99%以上。数据未到达上述标准或存在错误的，乙方应在甲方通知之日起3个工作日内免费修正并重新提交；每发现一条错误数据，乙方应向甲方支付违约金100元，修正后仍不符合约定要求的，甲方有权委托第三方进行处理，产生的全部费用由乙方承担。6、乙方保证每批图书到馆率不低于购书订单的95%、现采图书不低于99%。如未达到上述到馆率，乙方应按未到馆图书码洋的20%向甲方支付违约金，且甲方有权从未结算款项中直接扣除。根据甲方要求免费提供图书加工服务，保证加工质量。7、乙方不能按约定要求交付图书的或者交付图书不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方应向甲方偿付合同总金额1%的违约金。乙方逾期交货，乙方向甲方每日偿付逾期交货部分货款总码洋0.1%违约金；如乙方逾期交货达15天，甲方有权解除合同，同时乙方应向甲方支付合同总金额1%的违约金。第3页共9页8、乙方应提供随书清单（详见附件1）。新书按甲方要求送货上门到指定的地点，并搬运入库，并保证包装完好。9、乙方承诺赠送甲方馆藏信息结构分析服务，为图书馆用户免费提供馆藏查询、统计分析、馆藏比对等馆藏分析服务包含本馆馆藏结构统计、同类型图书馆比对等多项功能，可通过对众多图书馆馆藏数据的整合与分析，归纳同类馆的馆藏共性。10、提供补缺书目服务：甲方针对绝（断）版图书、售缺书、古旧图书、连续出版物等长期订单跟踪信息的能力为甲方提供补缺服务。对于甲方交的补缺清单，在24小时内完成初步检索并反馈可补缺图书的具体信息，助力甲方高效完成馆藏资源的查漏补缺，保障馆藏体系的完整性与连续性。11、除上述合同条款外，乙方必须满足附件1图书采购服务要求和加工要求。否则甲方有权安排第三方完成，所产生的费用完全由乙方承担。12、乙方承诺图书质保期为验收合格之日起一年之内，乙方严格履行投标文件的售后服务承诺，乙方保证每两周至少一次上门回访，对于甲方退书、换书情况，乙方在0.5小时内处理甲方需求。保证在图书馆问题书退换3—5天内到达，其相关费用由乙方承担乙方免费上门提供图书加工，负责对加工人员进行岗前培训。质保期内，乙方免费退换问题图书及甲方认为不符合馆藏的图书，图书流通过程中发现的图书质量问题，乙方无条件退换，换货产生的费用由乙方承担。质保期外，图书出现质量等任何问题，乙方保证在第一时间响应甲方需求，协助甲方处理掉问题，如果产生费用，由双方协商确定具体收费情况。13、因图书质量引起的一切法律责任及赔偿等均由乙方承担，乙方均无条件退货，由此造成的损失、费用及相应的违约责任，由乙方承担。2014、乙方不得将本项目分包或者转包。乙方违反本条约定，将本项目分包或转包的，甲方有权立即解除合同，乙方应向甲方支付中标价款10%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
六、甲方责任：1、甲方根据本合同要求向乙方履行付款义务。第4页共9页2、甲方无正当理由拒收图书，且拒付该部分书款的，应向乙方偿付拒收部分图书款总额1%的违约金。甲方逾期付书款，应向乙方每日偿付总额0.01%的违约金。
七、验收要求：甲方根据招标文件、投标文件、合同、现行国家相关标准、要求及衡水学院履约验收相关管理办法组织验收。
八、因图书的质量问题发生争议，由衡水市质量技术监督部门或其委托的单位进行质量鉴定。
九、因合同引起的争议诉讼，由甲方所在地人民法院管辖。
十、本项目招标文件、投标文件、承诺文件、中标通知书及本合同附件均视为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力，甲乙双方均应遵守。
十
一、本合同经双方签订之日起并加盖公章后生效。本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，各份具有同等法律效力。
十
二、本合同未尽事宜双方友好协商解决。甲方：衡水学院乙方：湖北三新文化传媒有限公司地址：衡水市和平西路1088号地址：湖北省武汉市东湖新技术开发消法定代表人委托代理人：区金培路2号法定代表人：委托代理人：电话：0318-6016338电话：027-51850906邮政编码：053000邮政编码：430206开户银行：建设银行衡水人民支行开户银行：浙商银行武汉分行营业部帐号：13001715208050001849帐号：5210000010120100060912日期：2026年）月4日日期：2026年月24日1第5页共9页附件1图书采购服务和图书加工要求1、采购图书的各项要求（1）必须提供国家正式出版社出版的图书。（2）所提供的图书一般应为2024年6月以后出版的正版优质图书。（3）能够提供印刷版、电子版最新书目。（4）提供CNMARC采访数据和编目数据，包括电子文本文件：.iso文件和.xls文件，数据字段符合国家中文图书著录规则，并且数据的准确率应保证在98%以上，主要字段准确率在99%以上。（5）具有现场选书的条件和能力。（6）每批图书到馆率不低于购书订单的95%现采图书不低于99%。（7）乙方在收到甲方图书订单后，对出版变更等特殊情况应及时通知甲方，视情况解决，由此所发生的一切费用由乙方承担。如无故不按图书订单及时供货，按有关合同违约条款执行。（8）乙方应保证现采图书在采购结束之日起按约定日期免103费送书到甲方指定位置，并免费提供送货与卸货服务，订单图书应在收到甲方订单后，按约定日期免费将图书送达甲方指定位置，并随书附带清单（三份）及数据，清单注明包次、书名、单价、种数、册数、总种数、总册数、总码洋。每批图书清单包括第6页共9页总清单、每包清单，每包小计，并与总清单顺序一致。（9）如有残、破或装祯不符合质量要求的图书及客户重、错订图书等情况，乙方承诺无条件退书，并承担由此造成的损失及费用。（10）乙方承诺对所提供的全部图书做紫外线消毒处理（包括对新冠病毒做杀毒处理）。2、图书加工要求（1）提供完善的.iso采访数