一、项目信息 项目名称：2026年吉安市基本医保全民参保集中宣传月启动活动第三方服务项目 项目编号：62026092440188454 项目联系人及联系方式： 彭先生 1877964**** 报价起止时间：2026-09-24 18:06 - 2026-09-30 18:00 采购单位：吉安市医疗保障局 供应商规模要求： - 供应商资质要求： - 供应商报价要求：报价含税 报价含运费
二、采购需求清单 商品名称参数要求购买数量控制金额(元)建议品牌活动整体执行核心参数要求:商品类目: 活动整体执行; 要求:见附件;次要参数要求:1件100000.00- 买家留言：- 附件： 2026年吉安市基本医保全民参保集中宣传月启动活动第三方服务项目.docx
三、收货信息 送货方式: 送货上门 送货时间: 工作日09:00-17:00 送货期限: 竞价成交后7个工作日内 送货地址： 江西省 吉安市 吉州区 禾埠乡 吉安市行政中心7楼 送货备注： -
四、商务要求 商务项目商务要求要求见附件 2026年吉安市基本医保全民参保集中宣传月启动活动第三方服务项目项目概述：为保障吉安市基本医保全民参保集中宣传月户外宣传启动活动顺利举办，拟采购第三方服务，由中标供应商负责本次启动仪式整体策划、场地对接、现场组织实施、氛围布置、节目编排、直播、物料制作、现场执行、后勤保障、影像资料归集等全部配套工作。（一）活动基础信息1.活动主题：中国医保一生守护2.活动时间：2026年10月中下旬（具体日期由采购方确定，中标方需无条件按采购方时间开展活动），活动时间为半天。3.活动地点：吉安市人民广场4.活动规模：启动仪式参会人员约100人；现场咨询台工作人员不少于20人（不含群众）（二）服务内容1.场地对接与整体统筹（1）中标供应商负责对接吉安市人民广场活动场地，完成场地使用报备、审批、现场协调，承担场地使用相关手续办理。（2）中标供应商负责协调天虹商场户外大屏，活动全天滚动播放医保参保宣传视频，视频素材由采购方提供。（3）中标方负责活动现场统筹、流程管控、后勤保障、现场秩序辅助管理，配备项目负责人、现场执行人员。2.舞台、LED及音视频系统（1）户外LED大屏：规格8m×5m，含大屏设备租赁、运输、搭建、固定、调试、现场值守、活动结束拆除清运；满足户外日间高清播放暖场视频、背景画面。（2）舞台搭建：配套舞台主体、舞台台阶、背景基础结构；按采购方要求规划并提供现场嘉宾座位、观众区域布置。（3）户外专业音响系统：全套户外音响、调音台、麦克风（手持、耳麦），满足广场扩声，保障领导讲话、节目演出、互动宣讲收音清晰。（4）制作启动仪式视频，脚本初稿需提前提交采购方审核，按采购方意见修改定稿，配合现场启动环节播放；启动仪式形式由双方协商确定，中标方负责落地实施。3.宣传展板、台位物料制作布设（1）立式宣传展板25块，包含展板内容版式设计、喷绘制作、运输、现场布设、固定；活动结束后采购方统一回收。展板材质、样式、内容素材由采购方确定。（2）咨询台10套，每套含配套桌椅、桌布、遮阳棚，布置于咨询专区，咨询台如图：图为一套咨询台，包含一个遮阳棚（款式不限）、一至二个长条桌（至少可并排座4人）、椅子4把（3）氛围布置：彩虹门、龙柱等现场氛围物料的设计、制作、安装、拆除，拱门正面印有活动主题宣传字样。4.专区布置、互动游戏及奖品物料（六大互动区）布置六大主题互动活动区，全套游戏物料设计、制作、布设，包括：知识飞镖、套圈答题、你比我猜、医保拼图、反诈找茬、医保灯谜会。中标方负责提供全部互动道具、题卡、印章、抽奖物料及奖品，奖品样式需采购方预审，奖品金额为6000元。现场有奖互动组织、引导人员由中标方配备。5.线上户外直播间服务搭建户外直播间，配备直播设备、直播操作人员、直播配套物料；负责活动全程线上直播，可邀请医保宣传员参与直播，做好直播流程策划。6.主持人、节目编排（1）提供专业活动主持人1个，负责整场启动仪式串场、主持。（2）策划编排合计10个高质量串场节目，节目形式可包含：医保故事分享、小品、相声、舞蹈、歌曲；同一类型节目不超过2个。节目脚本、视频需提前提交采购方审核，审核通过后方可现场演出。履约罚则：节目质量不合格，无法现场展示的，按3000元/个扣减合同款；不合格节目数量超过5个，扣除中标合同总价的50%。7.影像资料归集为活动拍摄视频及照片，活动结束后按采购方要求整理、汇总全套活动素材交付采购方。8.其他配套服务包含活动现场执行人员、后勤保障、现场应急辅助，以及完成本活动落地所需其他未列明但必要的配套工作。（三）采购方提供资料清单1.暖场视频素材；2.摄影作品、医保成果相关图片素材；3.参与领导名单、嘉宾信息；4.节目审核确认意见。（四）人员、履约、验收要求1.供应商须安排专职项目负责人1名，全程统筹对接采购方，活动当天驻场；配备足够现场执行人员，保障启动仪式、互动游戏、直播有序开展。2.所有物料、节目方案须在活动前7个工作日提交采购方审核确认，未经确认不得制作、排练。3.验收：活动顺利举办，所有物料、节目、直播、影像资料全部交付，资料完整无误，视为验收合格。4.安全责任：中标方承担活动现场搭建、用电、人群引导相关安全管理责任，购买必要意外险，防范户外广场活动安全风险。6.未尽事宜由采购方和中标方协商确定。本项目预算10万元，采用低价中标方式确定服务供应商。供应商参与本项目报价，即视为已完全知悉、认可本项目全部采购需求及相关要求。报价成交后，成交供应商拒不签订合同、拒绝承接项目服务的，我局将依法追究相应责任。