烟台市文化和旅游局第35届中国电视剧“飞天奖”、第29届全国电视文艺“星光奖”颁奖典礼及相关配套活动会务保障服务单位选定竞争性谈判邀请函发布时间：2026-09-21 00:00 信息来源：烟台市公共资源交易系统 省份：山东省烟台市文化和旅游局第35届中国电视剧“飞天奖”、第29届全国电视文艺“星光奖”颁奖典礼及相关配套活动会务保障服务单位选定竞争性谈判邀请函 本项目为预采购项目，预采购项目有取消和终止采购的可能。 项目概况 收到第35届中国电视剧“飞天奖”、第29届全国电视文艺“星光奖”颁奖典礼及相关配套活动会务保障服务单位选定谈判邀请函的供应商（烟台京茂文化传媒有限公司、烟台市龙策堂广告策划有限公司、烟台创一活动策划有限公司、烟台君度美成会展有限公司、烟台大明礼仪股份有限公司）应在谈判邀请函发出之日起至递交响应文件截止时间前在烟台市公共资源政府采购交易平台获取采购文件，并于2026年9月28日09点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况项目编号：SDGP370600000202602001007 项目名称：第35届中国电视剧“飞天奖”、第29届全国电视文艺“星光奖”颁奖典礼及相关配套活动会务保障服务单位选定 采购方式：竞争性谈判（邀请） 预算金额：178.38万元 最高限价：178.38万元 采购需求：本项目为第35届中国电视剧“飞天奖”、第29届全国电视文艺“星光奖”颁奖典礼及相关配套活动会务保障服务单位选定，具体内容详见附件。 合同履行期限：自接到采购人通知之日起至项目结束。 本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求：（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； （2）落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购（在政府采购活动中，残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策），供应商在满足上述条件的同时，应符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》和《中小企业划型标准规定》规定的中小企业划分标准； （3）本项目的特定资格要求：/；
三、获取采购文件时间：2026年9月21日起至2026年9月24日17：30止（北京时间） 地点：烟台市公共资源交易网 方式：登录烟台市公共资源交易网免费下载竞争性谈判文件（文件格式.YTZF）。 售价：/。
四、响应文件提交 截止时间：2026年9月28日09点00分（北京时间） 地点：本项目实行“不见面开标”，供应商应在烟台市公共资源交易网政府采购交易平台上参与开标活动。供应商应确保自己的电脑环境、CA锁、网络等状况良好，以免影响参与交易活动。
五、开启 时间：2026年9月28日09点00分 地点：烟台市公共资源交易中心2楼开标室（烟台市莱山区银海路46号裙楼西门）
六、公告期限 自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜 1.CA 数字证书办理：本项目采用电子标，凡有意参与本项目的潜在供应商须在参加政府采购活动前办理 CA 数字证书（电子印章）。请各供应商仔细阅读《烟台市公共资源交易平台数字证书（CA）办理指南》（烟台市公共资源交易网→下载中心→下载数字证书（CA）办理指南）并按照须知要求办理。【数字证书（CA）办理咨询电话：0535-6788612 ，咨询 QQ 号：1063286986；电子交易平台使用咨询电话：0535-6788614、4009980000 使用咨询群：1124305721】 2.供应商注册：凡有意参加本次政府采购的供应商须提前在中国山东政府采购网和烟台市公共资源交易网进行注册（已注册的供应商无须重复注册）。请务必确保中国山东政府采购网登记的统一社会信用代码与烟台市公共资源交易网一致，否则将无法有效地参与政府采购活动。供应商未按上述方式登记注册导致无法投标的，由供应商自行承担相应后果和责任。 3.本项目实行“不见面开标”，供应商根据烟台市公共资源交易网发布的 “烟台市政府采购交易平台不见面开标系统操作指南（供应商）”的相关规定进行操作。供应商需在响应文件递交截止时间前在电子交易平台上传加密的电子响应文件，供应商无需到开标现场。如有技术问题，请联系国泰新点软件股份有限公司，联系电话：0535-6788614。 4.根据《关于在招标投标和政府采购活动中实行信用信息报告制度的通知》烟发改公管【2022】334号文件要求，本项目使用信用信息报告。 信用信息报告查询渠道：①采购人及其委托的代理机构在投标截止时间后通过“信用中国”网站— “信用信息”栏目查询并免费下载信用信息报告；②供应商可在投标截止时间前自行通过“信用中国”网站）— “信用信息”栏目查询信用信息报告，如无查询结果可提供具有国家认可资质的第三方信用服务机构出具的信用信息报告（供应商对提供信用信息报告的真实性负责）。 信用信息报告留存方式：由采购人审核后备案。 5.为进一步发挥政府采购政策功能，充分利用政府采购合同的信用价值以及在政府采购活动中形成的数据价值，有效破解中小企业融资难融资贵以及政府采购合同融资中存在的突出问题，“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”已启动运行，有需求的供应商可了解相关政策。 6.采购公告下方附件中的采购文件仅供查看。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名 称：烟台市文化和旅游局 地 址：烟台市莱山区府后路10号 联系方式：0535-6647302 2.采购代理机构信息名 称：山东万信项目管理有限公司 地 址：烟台市莱山区银海路555号华润中心B座11层 联系方式：0535-6666368 3.项目联系方式项目联系人：王一斐、邵云凌 电 话：0535-6666368 附件：竞争性谈判文件、采购需求 我要参与采购需求.pdf谈判文件.pdf不远程异地的申请.pdf采购公告.pdf附件1政府采购项目采购需求项目名称：第35届中国电视剧“飞天奖”、第29届全国电视文艺“星光奖”颁奖典礼及相关配套活动会务保障服务单位选定采购单位：烟台市文化和旅游局编制单位：烟台市文化和旅游局编制时间：2026年9月—1—
一、项目概况本项目为烟台市文化和旅游局第35届中国电视剧“飞天奖”、第29届全国电视文艺“星光奖”颁奖典礼及相关配套活动会务保障服务单位选定相关服务，共分1个包。供应商须对采购内容完全响应，报价若有遗漏，视为对本项目让利，均应免费提供。
二、采购项目预（概）算总预算：178.38万元包A预算：178.38万元；
三、采购标的汇总表序号包号及名称标的名称品目分类编码计量单位数量是否进口1A包：第35届中国电视剧“飞天奖”、第29届全国电视文艺“星光奖”颁奖典礼及相关配套活动会务保障服务单位选定第35届中国电视剧“飞天奖”、第29届全国电视文艺“星光奖”颁奖典礼及相关配套活动会务保障服务单位选定C22010200项1否
四、技术商务要求技术要求1、服务内容本项目采购内容为第35届中国电视剧“飞天奖”、第29届全国电视文艺“星光奖”颁奖典礼及相关配套活动会务保障服务，主要包括但不限于：（1）酒店住宿、餐饮、会场及驻酒店服务保障；（2）陪同团组建配合、培训、调度及服务保障；（3）重要活动会务执行；（4）采风活动组织实施；（5）会议相关物料制作；2、服务要求—2—（一）举办时间、参加人员及主要日程活动拟于2026年10月9日—10日举行，拟邀请市外重要嘉宾约1000人；颁奖典礼另组织观礼代表约4000人。活动期间将举行红毯礼、颁奖典礼、座谈会、主题推介活动暨采风活动启动仪式及采风活动。红毯礼拟通过优酷网络直播，颁奖典礼拟组织十个卫视台现场直播。座谈会约400人参加；主题推介活动和采风活动各约150人参加。（二）酒店住宿、餐饮及驻酒店服务保障（1）配合采购人完成房间预留、分房、入住、退房、对账等工作；（2）陪同团工作由采购人负责统筹安排，供应商应配合采购人完成陪同团召集、培训、调度保障，配合采购人做好陪同团车辆、工作证件办理；（三）重要活动会务执行（1）负责会场布置、桌椅摆放、座席牌、席签、椅背贴、功能区域牌、导视牌、时间提示牌、资料封套、手边单、桌签等摆放和核对。（2）负责签到、证件核验、资料发放、嘉宾引导、座席引导、茶水服务、速记服务、会议记录协助等。（3）负责音响、灯光、大屏、会议桌麦、控台、投影、电脑等设备的使用配合和应急保障。（4）负责红毯盛典的桌子、椅子、地毯、礼仪、化妆、跟妆、控台围挡、导视、观众区布置等执行。（5）负责座谈会、调度会等会议的会场布置。（6）负责活动现场秩序维护、人员分流、应急疏散、失物招领等。（四）采风活动组织实施（1）供应商须提前踏勘采风路线，确认点位、停车、卫生间、医疗点、应急通道、天气备选方案。（2）负责采风活动报到处、导视牌、背景大屏、音响、灯光、控台围挡、演讲台、启动道具及视频、框架结构和高清画面的制作、运输、安装、调试、撤场。（3）负责采风活动手边单、桌签、资料袋、证件、车号贴、接站牌、主题车头牌等物料保障。—3—（4）负责采风活动礼仪、化妆师、跟妆师、志愿者、陪同人员、工作人员的组织和调度。（5）负责采风活动安全秩序，设置安全警示、隔离设施，防止拥挤、踩踏、坠落、触电等事故。（五）会议相关物料制作（1）服务范围供应商负责本项目会议相关物料的设计、制作、运输、安装、调试、维护、撤场及税金等全部工作，包括但不限于综合协调组物料、红毯盛典组物料、颁奖典礼物料、座谈会物料、采风物料及内部办公标识物料。（2）物料内容①会议及活动物料：报到处、导视牌、音响系统、会议桌麦、灯光系统、控台围挡、资料封套、手边单、桌签、时间提示牌、速记、背景大屏、演讲台、启动环节、化妆跟妆、框架结构等。②颁奖典礼及红毯物料：主题形象板、防风板、桁架黑布高清画面、主题打卡点、手持拍照板、观礼区看台、钢架护栏、地毯、沙发、茶几、椅子、观众席反拍主题形象板、导视牌、证件、志愿者服装、车辆通行证、席签、椅背贴、功能区域牌、走廊非遗展区、奖杯奖牌帆布袋、门票、氛围道具、推介服务手册、现场打印服务、各酒店报到处、餐券、接站牌、车号贴、主题车头牌等。③红毯盛典物料：桌子、椅子、热身馆地面铺设、礼仪、搭建人工、运费、茶歇餐饮等。④内部办公标识物料：门牌、分区KT板背景板、岗位职责展板、工作证胸卡、资料索引牌等。（3）制作要求①所有物料的设计方案、画面、材质、规格、尺寸、数量须经采购人审核确认后方可制作。②供应商须提供打样或小样，经采购人确认后批量制作。③画面须高清、色彩准确、安装平整、无破损、无错漏、无污渍。④搭建结构须牢固、安全、防风、防火、防触电，符合大型活动安全管理规定。—4—⑤物料运输、安装、撤场须文明施工，不得损坏场地、酒店、场馆设施。如有损坏，由供应商负责修复或赔偿。⑥所有设计成果、画面版权、源文件归采购人所有，供应商不得擅自使用、传播或用于其他项目。3、服务团队要求（1）项目总负责人：1名，具有大型活动或政务会务保障经验，全程驻场，负责统筹协调。（2）执行团队：设酒店组、接待陪同组、会场组、采风组、物料证件组等。（3）人员要求：政治素质高、业务能力强、服务意识好，关键人员不得随意更换。（4）培训要求：活动前统一培训，熟悉方案、流程、名单、场地、车辆、应急和保密要求。（5）着装与标识：统一着装、佩戴工作证，保持良好形象。（6）响应机制：建立24小时联络机制，重要事项及时报告。（7）保密与廉洁：严格遵守保密规定和中央八项规定精神，不得泄露嘉宾信息、活动安排等敏感内容。4、其他要求（1）供应商应严格执行中央八项规定及其实施细则精神，厉行节约、反对浪费。（2）不得擅自改变活动规模、标准、路线和日程，待定事项以采购人最终通知为准。（3）不得转包、违法分包，未经采购人同意不得更换关键人员。（4）因天气、政策、嘉宾行程等变化需要调整的，应无条件配合。（5）本需求未尽事宜，以采购人通知为准。商务要求★1.付款方式：采购人于合同签订生效、具备实施条件且资金到位后5个工作日内支付合同总额的80%；合同全部履行完毕并经采购人验收合格后凭验收单、发票等付款凭证