广州中医药大学第一附属医院粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛服务项目的采购公告 广州中医药大学第一附属医院粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛服务项目的采购公告（挂网）.doc (69.51 KB) 采购单位：广州中医药大学第一附属医院项目名称： 粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛服务 项目编号： 广中医一院采【 2026 】 114号
一、 项目概况： 为构建大湾区中医药博士后培育联盟，实现交流、生源联动、平台共享，是培养具有国际化视野和转化能力的高层次青年人才的关键。在省人社厅和大学的指导下，医院拟启动 “粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛”，会议包括一个主论坛，三个分论坛。本项目预计参会人数为200-350人，预计论坛时间为2026年11月中旬，暂定11月13日至11月15日（报到1天+会议2天）。为保障论坛工作顺利开展，拟采购专业服务机构配合会务工作，提供培训配套保障服务。
二、 采购限价（人民币）：36.18万元（大写：叁拾陆万壹仟捌佰元整）。
三、 资金来源：财政性资金。
四、 报价方式： 分别报总价及分项服务（详见表 1）的价格。
五、 项目需求书 ：1、 服务时间： 预计为 2026年11月中下旬，暂定11月13日至11月15日 （报到 1天+会议2天）2、 服务内容：包括但不限于完成本次论坛工作所需的活动场地和设备、餐饮、住宿、交通、摄影摄像、物料设计、会务服务等（详见下表 1）。 序号 服务项目类别 服务需求描述 使用时间 1 场地与设备 提供主会场 1间，能同时容纳不少于300人；分会场3间，能同时容纳不少于50人。 会场提供会务服务，包括但不限于：灯光、 LED屏幕（面积不小于50m 2 ）、麦克风及音响、横幅、矿泉水、桌椅摆放等服务；包含会场的所有路标、指示牌、报到处 /签到处桁架、乘车及送、接机牌等物料制作与布置。 会议第一天主会场：上午 会议第一天分会场：下午 2 餐饮 （据实结算） 为与会人员（含参会专家、参会人员、工作人员，下同）提供商务简餐或自助餐，保证就餐质量，数量以实际为准 [午餐约350份，晚餐约200份，使用餐券进行统计(其中签到当天前一天午餐50份、晚餐约50份)]。 商务简餐标准：不低于两荤一素 +时令水果。 自助餐标准：小菜类不少于 4种，凉菜类不少于5种，热菜类不少于10种，汤羹类不少于2种，主食、杂粮不少于8种；时令水果不少于3款，饮品不少于5种。 会议前一天签到：午餐、晚餐 会议第一天：午餐和晚餐 3 住宿 （据实结算） 为与会人员提供酒店标准间住宿服务（大床房与双床房），数量以实际为准（大床房约 10间，双床房约50间）。 房间要求包括但不限于：带窗，市内话费、洗漱用品、宽带 /无线上网、矿泉水2瓶/天、袋装茶等服务，最迟退房时间为14:00；大床房需免费提供早餐1份/天；双床房需免费提供早餐2份/天。 会议前一天报到入住； 会议当天退房。 （授课专家大床房预计住 1-3晚；参会人员双床房预计住1晚） 4 交通（据实结算） 提前确认市外专家参会的交通方式，为重要参会专家提供购买机票、高铁票服务，确定专车接送服务需求，统筹安排跨区域接送机（站）服务与市内接驳服务（约 50人）； 为市内专家提供会场往返工作单位的接送车服务，视情况可提供小汽车、小巴、中巴等接送车辆； 会议结束为参会人员提供会场往返广中医一院（地址：广州市白云区机场路 16号）的大巴车辆，约100-200人。在会场需指引参会人员分组乘车，在医院需指引参会人员前往指定地点上车，包含相关路标、指示牌、KT版、手举牌等物料制作与布置。 授课专家：会议前一天报到至会议结束； 参会人员：会议当天 5 摄影摄像与网络直播 会议前提前布场及调试，会议期间提供的服务包括但不限于以下内容：视频摄像（主持人 /点评人、授课专家、PPT分享等多机位多画面拍摄），视频导播，视频5G网络直播，图片摄像及直播等；视频回放功能保留至年底（2026年12月31日）。 培训期间产生的所有与摄影摄像材料需要使用储存介质（如硬盘、 U盘）妥善储存，交予医院。 会议当天需摄影、摄像、导播、直播； 视频回放保留至年底，医院存档。 6 物料设计与制作 结合医院文化和特色、论坛主题，创意设计活动主 KV及衍生物料，包括但不限于：签到板、海报、易拉宝、邀请函、桌牌（台卡）、电子海报、PPT流程及介绍页、手提资料袋、笔记本、笔、培训手册、嘉宾证、餐券等会议材料。 会议前期宣传至会议结束 7 会务服务 协助提供会议策划方案，含主题设计、流程设计建议等，并落地执行。 制定详细的项目进度表和时间任务清单，为每项服务指派专项负责人，负责统筹、协调与沟通，保证会议有序衔接、顺利推进。 对接与会人员餐饮、住宿、交通等需求，统筹安排用餐、分房与报到入住、培训签到、乘车等事项。 其他必要的会务服务。 会议前期筹备至培训结束 8 公杂费 室内专家差旅费用、资料打印、零星开支等公杂费用。 会议前期筹备至培训结束注： 1.上述服务需在同一地址，且限从广州市越秀区、荔湾区、天河区、海珠区和白云区范围内选择；使用时间为11月中旬（暂定11月13日至15日），需连续使用。 ★2.预算费用实行总量控制，相互之间可调剂使用（需提交各分项服务的报价,以及单间房费和每人份餐食的价格）。餐饮、住宿、交通根据实际情况结算金额。 3、服务要求（ 1）为便于沟通联系、及时处理和反馈,保证项目按质、按量、按时完成，响应人应保证有固定专人负责联络工作。须在响应文件中详细列出参与本项目的联络人员名单。 （ 2）响应人就采购人所提供的资料信息承担保密责任，未经采购人许可不得将采购人提供的内容向任何组织和个人泄露。 （ 3）响应人须提供近 3 年同类项目业绩材料。 （ 4）响应人需根据采购人需求及自身实际，在响应文件 中提供项目服务方案。
六、付款方式： 签订合同后凭合同和发票支付 30%作为预付款；完成项目内容且经验收合格后的30个工作日内支付70%剩余款项。
七、其他要求：1.采购评审会只允许各响应单位安排一名响应人员参加，且该人员必须与响应报名登记表登记的人员一致，若临时更换响应人员需提前与招标采购中心工作人员联系。 2.响应文件要求：7份（1正6副），评审前需密封，每份文件均需有封面及目录，按序页码，双面打印。 3. 项目需求书条款响应情况：响应人必须对项目需求书的内容逐条响应。打 “★”号的条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效；打“ ▲ ”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其评审加重扣分，但不作为无效响应条款。 序号 响应需求参数 响应实际参数（响应人应按响应设备实际数据填写，不能照抄响应要求） 是否偏离（无偏离 /正偏离/负偏离） 偏离简述 1 2 … 4. 陈述、答辩：（ 1）陈述部分：陈述时间不超过3分钟。着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，响应无需使用PPT。 （ 2）答辩部分：响应之后，由评审小组提问，响应人如实作答。 （ 3）现场可进行第二次报价。5. 响应人应完整、真实、准确的填写响应文件中规定的所有内容，对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。
八、响应人资格：1. 响应人必须是在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照。 2. 营业执照有相关的营业范围。 3. 本项目不接受联合体响应，不得转包、分包、外包。
九、评审方式：综合计分
十、报名时间及地点：1.？报名时间： 2026年 9 月 2 2日 至 202 6 年 9月2 9 日 17:00 ；2.？报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：gztcm_zbzx@gzucm.edu.cn 。请各响应人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称 +单位名称；3.？报名需提交资料（需加盖公章）（ 1）有效的营 业执照复印件（如非 “三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。响应人在经营范围内响应，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的 单位 “登记信息”的打印页面并盖章）； （ 2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）； （ 3）响应报名登记表（详见附件）。4. 报名所需的资料原件请于评审日当天交至采购人招标采购中心工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。 5.？报名成功本项目的响应人，若决定不参与响应，请于 202 6 年 9月2 9 日下午 17：00前电话或邮件通知采购人。
十
一、采购评审时间及地点：1.？评审时间： 202 6 年 9月3 0 日上午 9 :002. 评审地点：广州中医药大学第一附属医院行政楼 102室 3.？响应人员应为报名登记表上登记的负责响应的人员，该人员凭身份证进入评审地点。十二 、本采购文件所涉及的时间一律为北京 时间
十
三、联系人： 王老师： 020-36596992（项目咨询） 黄老师： 020-36598946（采购流程咨询）
十
四、咨询时间：上午？8:30-12:00，下午14:30-17:30 广州中医药大学第一附属医院 2026 年 9月21日 附件： 法定代表人授权书致：广州中医药大学第一附属医院 本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （响应人名称）的在下面签字的（法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“ 广州中医药大学第一附属医院粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛服务（项目编号：广中医一院采【 202 6 】 1 14 号）”采购的 （可选 “报名”），以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。 随附《法定代表人证明书》 附件： 1 、代理人 ( 被授权人 ) 身份证或其他有效的身份证明 注：响应人必须在上述附件上加盖公章。响应人（法人公章）：地 址：法定代表人（签字或盖章）：职 务：被授权人（签字或盖章）：被授权人身份证号码： 职 务：日期： （响应人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）法定代表人证明书现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效期限： 附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： _________企业注册号码： 企业类型： _____________________________________经营范围： 。注：响应人必须在上述附件上加盖公章。 响 应 人（法人公章）： 日 期：响应报名登记表响应项目编号 报名日期 年 月 日 项目名称 报名单位名称 地址 (营业执照) 邮编 报名人 姓名 身份证号码 手机 传真 响应人（负责响应的人员） 姓名 身份证号码 手机 电子邮箱广州中医药大学第一附属医院粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛服务项目的采购公告采购单位：广州中医药大学第一附属医院项目名称：粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛服务项目编号：广中医一院采【2026】114号1、项目概况：为构建大湾区中医药博士后培育联盟，实现交流、生源联动、平台共享，是培养具有国际化视野和转化能力的高层次青年人才的关键。在省人社厅和大学的指导下，医院拟启动“粤港澳大湾区中医药理论创新与博后人才融合发展论坛”，会议包括一个主论坛，三个分论坛。本项目预计参会人数为200-350人，预计论坛时间为2026年11月中旬，暂定11月13日至11月15日（报到1天+会议2天）。为保障论坛工作顺利开展，拟采购专业服务机构配合会务工作，提供培训配套保障服务。2、采购限价（人民币）：36.18万元（大写：叁拾陆万壹仟捌佰元整）。3、资金来源：