全区农民合唱展演活动执行服务采购项目合同
一、合同编号:20260920HT(ZW)000010
二、合同名称:全区农民合唱展演活动执行服务采购项目合同
三、项目编号:D640500-20260828170716239
四、项目名称:全区农民合唱展演活动执行服务采购项目
五、合同主体 采购人(甲方):中国共产党中卫市委员会宣传部 地址:中卫市行政中心6楼 联系方式:0955-7068991 供应商(乙方):中卫市新闻传媒集团有限公司 地址:中卫市沙坡头区文昌镇丰安东路南侧 联系方式:18795056178
六、合同主要信息 主要标的名称:全区农民合唱展演活动执行服务采购项目 规格型号(或服务要求): 详见磋商文件 主要标的数量:1 主要标的单价:1193000.00 合同金额:119.300000万元 履约期限、地点等简要信息: 自合同签订之日起至活动全部收尾工作完成(约2026年9月30日) 采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期:2026-09-17
八、合同公告日期:2026-09-20
九、其他补充事宜: 无
十、本合同对应的中标成交公告: 全区农民合唱展演活动执行服务采购项目竞争性磋商采购结果公告
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一、合同附件: 全区农民合唱展演活动执行服务采购项目合同.PDF
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二、免责声明:本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的,本平台对其内容概不负责,亦不承担任何法律责任。 J20623全区农民合唱展演活动执行服务采购项目合作协议甲方:中国共产党中卫市委员会宣传部法定代表人:刘乙龙住所地:中卫市沙坡头区政通东路5号社会信用代码:116423000101447106联系人:康娟娟联系电话:13739579686乙方:中卫市新闻传媒集团有限公司法定代表人:李谕住所地:中卫市沙坡头区文昌镇丰安东路南侧中卫市新闻传媒集团有限公司社会信用代码:91640500MA76P9JA9K联系人:胡志斌联系电话:13723359998按照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》和相关的法律法规规定,甲乙双方就全区农民合唱展演活动执行服务协商一致,签订本政府采购协议。第一条、项目概况项目名称:全区农民合唱展演活动执行服务采购项目(一)活动时间2026年9月21日(星期一)至9月23日(星期三)。其中9月21日为第一批参演队伍报到、彩排日;9月22日为开幕式+第一批展演、离卫,第二批参演队伍报到、彩排日;9月23日为第二批展演+闭幕式(颁奖)、离卫日。筹备期自2026年9月9日起至9月30日全套资料交付完毕止。(二)活动地点集中展演主会场设在中卫市体育馆(中卫市沙坡头区),参演队伍食宿保障统一安排在市区定点酒店。(三)项目实施要求围绕“我们的中国梦——文化进万家唱响新时代放歌新生活”全区农民合唱展演主题,庆祝中国共产党成立105周年,铸牢中华民族共同体意识,按照自治区党委宣传部、文化和旅游厅《关于举办全区农民合唱展演的通知》及补充通知和招标文件有关要求,乙方承担全流程统筹执行服务,制定项目执行方案,以高标准、高质量、安全有序为目标,将开幕式、展演赛事、闭幕式颁奖、食宿接待、宣传推广等环节完整呈现。乙方负责活动策划、舞台舞美搭建、灯光音响、节目流程、主持、评审计分、颁奖组织、宣传制播、食宿交通接待、安保医疗、.A后勤保障等工作。按照全区22个县(区)各推荐2支队伍,每队24至50人的要求,参演及工作人员合计约2500人。具体执行内容如下:1.围绕全区农民合唱展演主题制定执行方案,包括主题概念方案、创意亮点、流程台本、舞台舞美搭建、项目进度等。活动设计要创新、内容充实、操作性强,确保开幕式准时高质呈-2一现、入场仪式及启动仪式零事故,比赛紧凑高效衔接流畅、计分成绩零差错,闭幕式(颁奖)90分钟内完成、奖项名单零失误,食宿保障全程合规零投诉,活动全程安全零事故,9月30日前全套资料交付完毕。2.乙方配置专职团队30人以上,搭建期另投入搭建班组25人以上,综合协调、会务接待、舞台展演、后勤保障、安全保卫、宣传推广六个工作组合计约150人,实行组长负责制、“一岗一表”管理和“双会一报”机制。舞台采用预制模块化构件、四线并行、双班倒作业,9月17日至19日完成搭建,9月19日前主体合拢并通过联合安全检测,9月20日至21日开展全流程演练及调试。计分实行双人双机录入、纸质电子双轨、三级审核签字,确保零差错。3.在项目实施过程中,乙方保证有专人提供服务和指导,且人员具备履行合同所必需的专业技术能力,能确保项目工作顺利执行。须明确团队架构、具体工作人员职责,调音师、灯光师持证上岗。4.设计活动主视觉、背景视频、节目单、秩序册、奖牌证书.-等活动物料。邀请不少于10家新闻媒体进行宣传报道,开展预热、进行、延续三期全媒体传播,拍摄短视频、撰写宣传软文,做好活动宣传。配置4K超高清转播车和多机位全程录制,9月30日前完成媒体素材汇总、宣传片成片及宣传总结材料留档交付。5.舞台搭建要求。①舞台。舞台长度不少于22米,舞台宽度不少于13米,满足百人合唱队伍弧形排列需求和承载,舞台表面铺设加厚拉绒地毯,总面积不少于380㎡;合唱台采用阶梯式设计,配合微弧形或扇形排列,确保所有队员面向指挥,具备良好声学反射特性,声音融合度良好,整体结构稳固,无晃动。②屏幕。用主屏幕+侧屏(观众侧)+舞台斜口屏方式,总面积不少于220平米,适应舞台弧形或扇形等造型设计,避免直线排列,各屏幕参数一致,确保显示效果统一,无缝衔接主屏幕,支持专业画面拼接,辅助设备需具备备份功能,确保比赛期间无故障运行。③音响。阵全频音箱12寸不少于16只用于主扩声系统,覆盖整个观众区域;线阵低频音箱双18寸不少于8只用于增强低频效果,提升声音饱满度;舞台监听音箱15寸不少于8只,供合唱队员监听,确保音准;全频补声音箱15寸不少于8只用于补充声场覆盖,消除声音死角。信号处理器、主扩功放、麦克风等辅助设备配置支持远距离收声,满足合唱音乐还原需求,无明显啸叫、杂音,支持根据现场声学环境进行专业调试。④灯光。EDPar灯不少于70只,用于基础染色,营造舞台氛围;380光束灯不少于80只,提供主光束,增强舞台层次感;LED面光灯不少于40只,照亮合唱队员面部,确保摄像效果;LED长条屏闪不少于40只,营造特殊效果,增强视觉冲击;切割灯不少于20只,精准切割光束,突出表演区域。所有设备支持多种灯光场景预设,配合合唱曲目情绪变化,符合舞台安全—4-标准,无眩光影响观众和表演者,配套设施设备采用国标和符合国家3C认证标准,所有灯光活动期间连续工作无故障。⑤安全保障要求。搭建完成后需进行安全检测,舞台边缘设置防滑条和安全警示标识,电气线路需穿管保护,避免裸露,配备足够数量的消防器材,符合消防安全要求;调音师、灯光师、技术保障人员应熟悉各类灯光设备操作(持有高空作业证、电工证等相关证件),具备创意设计能力;比赛前2天完成所有搭建工作;比赛期间安排专人全程值守,确保设备正常运行。⑥座席要求。除场馆固定座席外,舞台前方地面观众区配备不少于300把统一规格、颜色,质量可靠的折叠椅;配备45-60张条形桌并覆统一桌布。6.住宿服务要求。①环境要求。酒店距离活动场地车程不超过20分钟,装修较新,客房、大堂、走廊等公共区域设施设备完好,整体环境干净整洁、通风良好,无异味、无卫生死角。②资质要求。酒店须具备完整有效资质,包含消防验收合格证明、特种行业许可证、公共场所卫生许可证等相关合规证件,证照均在有效期内,可随时核验。③配置要求。酒店所有客房标配独立卫浴、冷暖可控空调、高速稳定WiFi、全套合规洗漱用品;客房采光通透、隔音效果良好,居住舒适度达标,无暗房、采光极差、噪音扰民等问题。④容量要求。单家备选酒店具备同时提供不少于50间标准间的接待能力;同时满足会议、停车需求,动线布局合理,可有序承接人员集中报到、散场工作。⑤服务要求。酒店提供24小时前台接待、24小时安保值守服务,应急响应及时,可满足活动全天候接待保障需求。⑥价格要求。所有住宿价格评审、履约考核依据酒店近3个月日常真实成交均价(含会员价、日常散客成交价),杜绝虚标高价、低价履约行为。⑦其他要求。采购人拥有全程核查权,可随时对酒店硬件设施、卫生环境、服务品质、真实成交价格进行实地核查与线上核验。履约期间酒店品质、价格、服务不达标,采购人有权根据合同要求扣除合同款项、追究相应违约责任。7.餐饮服务要求。①用餐类型。包含早餐、正餐(桌餐/自助餐)、盒饭等。②食品安全。所有食材新鲜合规、来源可溯,严格落实食材溯源登记、每餐食品留样制度;所有从业人员持有效健康证上岗;餐饮操作场地、餐具设备定期消杀,全程符合国家食品安全规范。③菜品品质。菜品荤素搭配均衡、分量充足、健康可口;严禁使用劣质预制半成品、低价过期冻品、变质食材等问题。④配套服务要求。规范开展用餐场地布置、餐具摆放、就餐秩序维护等全流程服务。针对大型集中用餐场景,制定人流疏导、备用餐应急方案,保障突发加餐、延时用餐的响应时效。⑤其他要求。采购人拥有全程核查权。若出现降低食材标准、缩减菜品分量、变相压低实际餐饮成本,采购人有权根据6合同要求扣除合同款项、追究相应责任。第二条、合同价款及支付方式(一)合同价款:本项目总金额(含税):1193000元(大写:壹佰壹拾玖万叁仟元整),该金额包括税费等在内的一切费用,甲方不再额外向乙方支付其他任何费用。(二)付款方式1.本合同签订并生效后,甲方向乙方支付合同总金额的60%,即人民币715800元(大写:柒拾壹万伍仟捌佰元整),作为项目预付款。乙方应在收款前向甲方提供符合甲方财务要求的增值税普通发票,否则甲方有权拒绝支付该笔款项。2.活动执行完毕、乙方按约定提交全部服务成果,甲方组织验收。服务结束并收到甲方出具的书面验收报告后,乙方向甲方提出付款申请,甲方向乙方支付下剩全部款项,即合同总金额的40%,人民币477200元(大写:肆拾柒万柒仟贰佰元整)。甲方付款前,乙方须提供同等级且符合甲方财务要求的含税发票。乙方延迟提供或拒不提供发票的,甲方有权延迟支付或拒不支付合同价款且并不因此承担延迟支付或拒不支付合同价款的违约责任。3.乙方账户信息:名称:中卫市新闻传媒集团有限公司账号:2903055319200020246统一社会信用代码:91640500MA76P9JA9K开户行:工商银行中卫北街支行地址:中卫市沙坡头区文昌镇丰安东路南侧中卫市新闻传媒集团有限公司第三条、服务交付2026年9月30日前完成全套资料交付(含成片、成绩册、结项报告等)。活动执行期为2026年9月21日至9月23日,撤场交接于9月23日18:00至24:00实施完毕。第四条、交付验收1.甲方应当根据国家、行业验收标准,以及协议约定验收方案,明确验收时间、方式、程序和内容等事项,组成验收小组,在收到乙方项目验收申请之日起5个工作日内,对采购项目进行实质性验收。乙方应根据本协议和竞争性磋商响应文件,对提交的服务成果作出全面检查和整理,并列出清单,作为甲方验收和使用技术条件依据,清单应随提交的服务成果交给甲方。2.甲方对乙方提交的服务依据相关文件上的服务要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,符合文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。甲方应当在乙方的服务成果提交后及时进行验收。验收费用由乙方负责。3.对技术复杂的服务,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。4.乙方在指定地点提交服务成果后,甲乙双方应依据招标文件、投标文件等文件材料的要求共同验收,并且出具书面验收报告,履约验收报告应当依法依规及时公示。第五条、所有权归属1.乙方将服务成果交付甲方,并且经甲乙双方共同验收合格-8-后所有权转移给甲方,在所有权转