上海市材料工程学校LED大屏维护服务项目 LED大屏维护服务项目.docx项目采购比价系统-操作手册(企业用户).docx上海市材料工程学校LED大屏维护服务项目采购单位：上海市材料工程学校1、项目概况1.项目名称：LED大屏维护项目2.项目预算：人民币40000元（大写：肆万元整）。本预算为本项目最高限价，报价为含税包干价，包含人工、主材、辅材、交通差旅及例行巡检等费用。3.本项目一招三年（一次采购三年享用，分年签订合同）。维保期届满后，经甲方考核合格且双方协商一致的，可续签，续签次数不超过2次、累计不超过3年，续签单价不得高于本次成交单价；甲方因扩容新增的设备，自其原厂保修期满之日起另行签订维保合同。第一年服务期限为2026年11月1日至2027年12月31日（共14个月）。4.报价包干范围：报价包含维保期内维修人工、交通差旅、主材（屏体配件、模组、电源、接收卡、发送卡、控制系统等））辅助材料（线缆、接头、紧固件等低值耗材）及例行巡检费用，学校不再支付上述项目之外的其他费用。5.数量：本校现有LED显示屏共6处屏体，合计面积约62.5平方米。2、维保对象清单序号安装位置规格面积（㎡）品牌购置年份1C楼户外墙P4全彩约10艾比森20162G楼5楼多功能厅P1.25全彩约5.5强力巨彩20203G楼4楼会议室P1.25全彩约4.7艾比森20234B楼3楼报告厅P1.25全彩约5.8艾比森20235E楼大礼堂主屏P2.5全彩约29.5强力巨彩20196E楼大礼堂侧屏（2块）P3全彩约7弘光2013说明：以上清单依据学校现状统计，学校不统一组织现场踏勘，供应商亦可于报价前自行联系踏勘确认；未参加踏勘的，视为已充分知悉屏体现状，不得于成交后以现场情况不明为由要求增加费用；投入使用年限较长的屏体（2013年、2016年购置）备件获取难度较高，供应商报价时应予考虑。3、服务内容与时限要求（一）故障维修响应1.维护方指派专人负责本校LED大屏的故障受理与维修，并向学校提供固定的项目负责人、联系方式及备用联系方式；人员变更须提前书面告知学校。2.维保期内不限次受理故障报修，主材、维修人工、辅材及交通费用由维护方承担。3.服务时限按下表执行：事项时限要求起算时点故障受理响应2小时内电话或远程响应学校报修时到场处理4小时内抵达现场学校报修时一般故障修复24小时内恢复正常显示维护方到场时需更换配件的重大故障72小时内完成修复；确需等待配件的，须向学校书面说明并约定修复时限维护方到场时（二）例行巡检（每季度1次，共4次）每次巡检至少包括下列内容，完成后出具《巡检记录单》并提交使用部门签字：1.屏体表面、箱体内部及滤网清灰除尘；2.电源、信号线缆接头紧固与老化检查；3.模组、坏点、显示异常检测；4.亮度与色彩一致性校准；5.控制系统、播放软件及配电散热环境检查。（三）重大活动保障1.学校在E楼大礼堂、B楼3楼报告厅、G楼5楼多功能厅承办全校性活动（开学典礼、毕业典礼、文艺汇演、重要会议等）时，维护方须在活动前1至2天完成专项巡检，并在活动期间派专人现场值守至活动结束。2.每学年免费现场值守12次，超出次数由双方另行协商。学校应提前3个工作日通知维护方。4、配件更换与费用结算1.维保期内发生的屏体配件更换（模组、电源、接收卡、发送卡、控制系统等）费用含在本次预算内。2.每次更换配件前，维护方须提交《配件更换报价单》，列明配件名称、型号规格、数量、单价、更换工时及到货周期，经学校书面确认后方可实施；未经确认擅自更换的，费用由维护方自行承担。3.更换下来的旧配件应交还学校处置；其中控制系统、发送卡、接收卡、播放终端等含存储介质的部件，维护方应于交还前清除其所存储的节目内容、播放日志及系统配置数据。5、双方职责甲方（学校）1.指定归口部门统一受理报修，并向各使用部门公布报修渠道；2.提供屏体原有图纸、控制系统账号等必要资料，配合现场作业；3.按期组织巡检确认、维修确认与项目验收；乙方（维护方）1.按本需求第三条标准提供服务，自备工具、仪器设备及安全防护用品；2.遵守学校门禁、动火、高空作业等安全管理规定，作业期间人员与设备安全由维护方负责。涉及高处作业、带电作业的，作业人员须持有效的特种作业操作证上岗，作业前办理学校相关审批手续并落实现场监护；维护方应为现场作业人员购买人身意外伤害保险（身故、伤残保额每人不低于50万元，意外医疗保额每人不低于5万元）；维护方人员在作业中发生人身伤亡事故的，由维护方依法承担全部责任，学校不承担任何赔偿责任；3.对维护过程中知悉的学校信息（含屏体控制系统的账号、口令、网络配置、播放节目内容及活动影像资料）负有保密义务，不得擅自复制、导出、留存或向第三方提供；不得擅自变更、删除、插播屏体播放内容，不得利用学校显示系统发布任何未经学校书面同意的信息；项目终止或合同届满时，应返还或按学校要求销毁全部涉密资料，并交还全部账号权限。4.本项目不得转包或违规分包。6、付款方式与考核1.付款方式：合同生效后，甲方一次性支付合同全部款项。2.甲方按下列标准对服务全过程进行考核。出现下列情形之一的，每发生一次，维护方应向甲方支付违约金500元；造成重大活动无法正常进行或严重影响学校教学管理秩序的，每次支付违约金2,000元；（1）未在2小时内响应或4小时内抵达现场的；（2）故障未在约定时限内修复且无正当理由的；（3）未完成每季度例行巡检，或《巡检记录单》未经使用部门签字确认的；（4）重大活动保障缺席、未按时到场或未在活动前完成专项巡检的；（5）同一屏体30日内重复发生故障3次以上的；（6）维修记录、巡检记录填报失实或事后补填的；（7）未经学校书面确认擅自更换配件或擅自变更、插播播放内容的；（8）作业人员无证上岗或未按规定投保的。7、验收与交付成果1.维保期满后10个工作日内，维护方应向学校提交《年度维保总结报告》及全年维修日志一套（装订成册留档），作为项目验收依据。2.学校收到上述材料后15个工作日内组织验收。3.甲方按季度组织过程考核，考核不合格的，甲方有权解除本合同，维护方应退还未履行期间对应的服务费。8、知识产权与保密1.维护方为本项目编制的巡检记录、维修方案、总结报告等成果，其知识产权归学校所有。2.维护方对维护过程中知悉的学校信息、控制系统账号、播放内容承担保密义务，保密义务不因合同终止而免除。3.维护方在项目实施中接触到的学校活动影像、人员信息，应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》关于敏感个人信息处理的规定，不得擅自复制、留存或对外提供，项目结束后按学校要求删除或返还。报价开始时间：2026年09月18日00:00报价截止时间：2026年09月22日23:59报价网址：https://bj.shclgc.net具体操作详见《项目采购比价系统操作说明书》供应商黑名单管理按照学校规定，供应商有下列情形之一的，将被列入学校供应商黑名单：1.提供虚假资料获取合格供应商资格的；2.有串通投标（如投标内容或连续三年单个项目投标供应商异常一致、投标文件相互混装等）、弄虚作假等违法行为的；3.采取不正当手段妨碍、排挤其他投标人投标中标的；4.不履行或履行合同义务不当造成学校经济损失的；5.未按合同规定履行、擅自解除合同的或未经采购人同意，将成交项目转包分包给他人的；6.提供假冒伪劣商品或以次充好、以假乱真的；7.拒绝学校监督检查的；8.供应商第二次验收仍未通过的；9.学校内控评价、上级单位检查等披露的其他情形；被列入黑名单的供应商不得参与学校本年度其余预算项目及下一年度预算项目的采购。9、项目报价表项目报价序号名称数量价格（元）1LED大屏维护项目1项总金额（大写）人民币：备注：1.本表合计不得超过40000元；超出预算的报价按无效处理。2.本表报价为含税包干价，已包含人工、辅材、交通差旅及例行巡检等与本项目有关的一切费用。3.配件更换费用不计入本表。供应商（盖章）：2026年月日