上海市材料工程学校多媒体教室中控系统维护项目 多媒体教室中控系统维护项目.docx项目采购比价系统-操作手册(企业用户).docx上海市材料工程学校多媒体教室中控系统维护项目1、项目概况与采购方式1.项目名称：多媒体教室中控系统维护项目2.项目预算：人民币80,000元（大写：捌万元整）。本预算为本项目最高限价，报价为含税包干价，包含人工、辅材、交通差旅及例行巡检费用，不含设备配件更换费用；设备配件更换费用年度累计不超过本项目合同价款的30%（即不超过24,000.00元），超出部分须由学校另行履行审批程序。3.本项目一招三年（一次采购三年享用，分年签订合同）。维保期届满后，经甲方考核合格且双方协商一致的，可续签，续签次数不超过2次、累计不超过3年，续签单价不得高于本次成交单价；甲方因扩容新增的设备，自其原厂保修期满之日起另行签订维保合同。第一年服务期限为2026年11月1日至2027年12月31日（共14个月）。4.报价包干范围：报价包含维保期内维修人工、交通差旅、辅助材料（线缆、接头、紧固件等低值耗材）及例行巡检费用，学校不再支付上述项目之外的其他费用；设备配件更换费用另行申报列支，按本需求第四条规定的流程结算。5.维护规模：多媒体教室共88间（A楼29间、B楼13间、C楼23间、D楼23间），学校机房17间，信息发布点位35个，另含校园数字广播系统、校园广播站系统、操场广播系统、校园数字铃声系统各1套。2、维护对象清单序号系统 / 区域数量主要设备构成1A楼多媒体教室29间讲台、中控系统、互动黑板、扩声系统等2B楼多媒体教室13间讲台、中控系统、互动黑板、扩声系统等3C楼多媒体教室23间讲台、中控系统、互动黑板、扩声系统等4D楼多媒体教室23间讲台、中控系统、互动黑板、扩声系统等5学校机房17间扩声系统等6校园数字广播系统1套数字广播主机、数字广播管理平台、IP有源音箱、网络播放终端功放一体机、功放、时序电源、壁挂喇叭等7校园广播站系统1套话筒、功放、时序电源等8操场体育组广播系统1套话筒、功放、户外喇叭等9校园数字铃声系统1套平台铃声控制设备等10校园数字信息发布系统35个点位分布于A楼、B楼、C楼、E楼、F楼、G楼说明：各教室、机房的具体房号及设备品牌型号以学校提供的《设备台账》为准，该台账作为本需求附件随公告一并发布；学校不统一组织现场踏勘，供应商亦可于报价前自行联系踏勘确认；未参加踏勘的，视为已充分知悉设备现状，不得于成交后以现场情况不明为由要求增加费用。3、服务内容与时限要求（一）故障维修响应1.维护方指派专人负责本校多媒体及弱电系统故障的受理与维修，并向学校提供固定的项目负责人、联系方式及备用联系方式；人员变更须提前书面告知学校。2.维保期内不限次受理故障报修，维修人工、辅材及交通费用由维护方承担。3.服务时限按下表执行：事项时限要求起算时点故障受理响应2小时内电话或远程响应学校报修时到场处理4小时内抵达现场学校报修时一般故障修复24小时内恢复正常使用维护方到场时需更换配件的重大故障72小时内完成修复；确需等待配件的，须向学校书面说明并约定修复时限维护方到场时（二）例行巡检1.开学前全量巡检：每学期开学前完成88间多媒体教室及第二条所列各系统的全量检测与调试，每学年共2次。2.季度抽查巡检：每季度抽查不少于20间教室。3.巡检内容至少包括：中控系统开关机与联动功能、互动黑板显示与触控、扩声与话筒效果、线路及接口完好性、讲台设备固定与安全、广播与铃声系统定时准确性、信息发布终端在线状态。4.每次巡检后出具《巡检记录单》，由使用部门或学校管理人员签字确认。（三）重要节点保障1.学校承办开学典礼、全校性会议等重要活动时，维护方须在活动前1至2天完成相关教室与系统的专项巡检，并在活动期间派专人现场值守至活动结束。2.每学年免费现场值守12次，超出次数由双方另行协商。3.学校应提前3个工作日通知维护方。4、配件更换与费用结算1.维保期内发生的设备配件更换（中控主机、投影机灯泡、互动黑板部件、音箱、功放、电源模块等）费用不含在本次预算内，由学校另行申报列支，年度累计不超过本项目合同价款的30%（即不超过24,000.00元）。学校自行采购配件并委托其他单位施工的，该部分施工质量与安全问题由实际施工单位负责，维护方对整体系统可用性的维保责任不因此免除，但因该配件本身质量导致的故障除外。2.每次更换配件前，维护方须提交《配件更换报价单》，列明配件名称、型号规格、数量、单价、更换工时及到货周期，经学校书面确认后方可实施；未经确认擅自更换的，费用由维护方自行承担。3.学校有权对配件价格进行市场比价；维护方报价明显高于同规格产品市场价格的，学校可自行采购配件并委托其他单位施工。4.更换下来的旧配件应交还学校处置；其中中控主机、数字广播主机、播放终端、信息发布终端等含存储介质的设备，维护方应于交还前清除其所存储的节目内容、播放日志、系统配置及账号信息，并向学校出具《数据清除确认单》。5、双方职责甲方（学校）1.指定归口部门统一受理报修，并向各使用部门公布报修渠道；2.提供设备台账、控制系统账号等必要资料，配合现场作业；3.按期组织巡检确认、维修确认与项目验收；4.另行申报并支付配件更换费用。乙方（维护方）1.按本需求第三条标准提供服务，自备工具、仪器设备及安全防护用品；2.教学时段内作业应尽量安排在非上课时间进行，确需进入教室的须服从学校安排，不得影响正常教学秩序；3.遵守学校门禁、动火、高处作业等安全管理规定，作业期间人员与设备安全由维护方负责。涉及高处作业、带电作业的，作业人员须持有效的特种作业操作证上岗；维护方应为现场作业人员购买人身意外伤害保险（身故、伤残保额每人不低于50万元，意外医疗保额每人不低于5万元），保单复印件于合同签订时提交学校留存；维护方人员在作业中发生人身伤亡事故的，由维护方依法承担全部责任；4.对维护过程中知悉的学校信息（含中控系统、广播系统、信息发布系统的账号、口令、网络配置、播放节目内容、铃声设置及考试相关安排）负有保密义务，不得擅自复制、导出、留存或向第三方提供；不得擅自变更、删除、插播校园广播与信息发布终端的播放内容，不得利用学校广播、信息发布系统发布任何未经学校书面同意的信息；严禁泄漏考试期间的设备保障安排、考点布置等信息；项目终止或合同届满时，应返还或按学校要求销毁全部涉密资料，并交还全部账号权限；5.本项目不得转包或违规分包。6、付款方式与考核1.付款方式：合同生效后，甲方一次性支付合同全部款项。2.甲方按下列标准对服务全过程进行考核。出现下表所列情形之一的，每发生一次，维护方应向甲方支付违约金1,000元；造成重大活动或考试无法正常进行的，每次支付违约金不低于5,000元：序号考核情形1未在2小时内响应或4小时内到场2故障未在约定时限内修复且无正当理由3未完成每学期开学前全量巡检4同一设备30日内重复发生故障3次以上5重要节点保障缺席或未按时到场6维修记录、巡检记录填报失实7未经学校书面确认擅自更换配件，或配件更换报价明显背离市场价格3次以上的8擅自变更、删除、插播校园广播或信息发布内容的9作业人员无证上岗、未按规定投保，或擅自进入与作业无关的教学区域的10泄漏考试保障安排、考点布置等信息的7、验收与交付成果1.每次维修填写《维修服务单》，载明故障现象、处理措施、更换配件、到场及修复时间，经使用部门签字留存。2.每次例行巡检出具《巡检记录单》，经使用部门人员签字留存。3.维保期满后10个工作日内，维护方应向学校提交《年度维护总结报告》及全年维护日志一套（装订成册留档），作为项目验收依据。4.学校收到上述材料后15个工作日内组织验收。报价开始时间：2026年09月18日00:00报价截止时间：2026年09月22日23:59报价网址：https://bj.shclgc.net具体操作详见《项目采购比价系统操作说明书》供应商黑名单管理按照学校规定，供应商有下列情形之一的，将被列入学校供应商黑名单：1.提供虚假资料获取合格供应商资格的；2.有串通投标（如投标内容或连续三年单个项目投标供应商异常一致、投标文件相互混装等）、弄虚作假等违法行为的；3.采取不正当手段妨碍、排挤其他投标人投标中标的；4.不履行或履行合同义务不当造成学校经济损失的；5.未按合同规定履行、擅自解除合同的或未经采购人同意，将成交项目转包分包给他人的；6.提供假冒伪劣商品或以次充好、以假乱真的；7.拒绝学校监督检查的；8.供应商第二次验收仍未通过的；9.学校内控评价、上级单位检查等披露的其他情形；被列入黑名单的供应商不得参与学校本年度其余预算项目及下一年度预算项目的采购。8、项目报价表项目报价序号名称数量价格（元）1多媒体教室中控系统维护项目1项总金额（大写）人民币：备注：1.本表合计不得超过80000元；超出预算的报价按无效处理。2.本表报价为含税包干价，已包含人工、辅材、交通差旅及例行巡检费用，供应商不得另行收取上述费用。3.配件更换费用不计入本表。供应商（盖章）：2026年月日