浙江省本级 | 其他商务服务
一、合同编号：11N002482322202616806
二、合同名称：浙江省商务厅2026中国（浙江）—老挝经贸投资合作交流会服务合同
三、项目编号：330000263190010000392-0625-26215B14
四、项目名称：浙江省商务厅2026中国（浙江）—老挝经贸投资合作交流会服务
五、合同主体采购人（甲方）：浙江省商务厅（本级）地址：延安路468号联系方式：0571-87051582供应商（乙方）：浙江省投资促进中心（浙江省驻外商务机构服务中心）地址：杭州市延安路470号联系方式：0571-28939316
六、合同主体信息1.主要标的信息：主要标的名称：浙江省商务厅2026中国（浙江）—老挝经贸投资合作交流会服务数量：1.00单价（元）：994160.00规格型号（或服务要求）：服务范围:2026中国（浙江）—老挝经贸投资合作交流会服务服务要求:按要求完成2026中国（浙江）—老挝经贸投资合作交流会服务服务时间:合同签订后至完成全部项目工作。服务标准:按采购文件要求顺利完成2.合同金额（元）：994160.003.履约期限、地点等简要信息：4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2026年08月25日
八、合同公告日期：2026年09月14日
九、其他补充事宜：无附件信息：活动合同-2026中国（浙江）—老挝经贸投资合作交流会.pdf活动合同-2026中国（浙江）—老挝经贸投资合作交流会.pdf浙江省商务厅商务活动承办合同甲方：浙江省商务厅联系地址：浙江省杭州市延安路468号联系人：朱阳平邮编：310006电话：0571-87051582乙方：浙江省投资促进中心联系地址：浙江省杭州市延安路468号联系人：陈燕华邮编：310006电话话：0571-28997997依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》和有关法律、法规的规定，本次2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会承办服务项目经公开招标确定乙方承办相关活动事宜，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：第一条活动内容名称：2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会时间：2026年8月27日地点：老挝万象AMARI（阿玛瑞）酒店第二条甲方权利和义务2.1根据浙江省商务厅的统一安排，制定总体方案，协调处理相关事宜。2.2牵头做好有关方面的协调、衔接工作，对2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会相关事项的开展提出要求和建议。2.3协助主要嘉宾的迎接、活动宣传等工作。2.4指导乙方按要求完成有关任务。2.5甲方享有活动涉及的全部知识产权。第三条乙方权利和义务3.1负责落实活动举办场地，并做好场地布置、宾客迎送、同传翻译、会议茶歇、摄影等工作。3.2协助组织2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会参加活动代表、接受报名咨询，并协助做好参会人名单汇总与联络、会务签到、代表引领等工作。3.3负责落实活动总体方案，拟定活动实施方案、客商接待方案、后勤保障方案，并与甲方衔接落实回见场地、召集上方会务人员到位、准备背景材料等。3.4负责2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会参加人员名单汇总及联络，工作餐安排等工作。3.5根据甲方要求，设计、制作主背景、会议议程、签到表格等会议材料，并做好资料发放和活动摄影工作，按照甲方要求提供宣传影像资料。3.6乙方同意在本合同谈判、履行期间及终止后，对其获取的甲方所有机密资料和信息，包括但不限于与本合同及其谈判、签订、内容及履行相关的信息、资料，以及甲方在提供信息时告知为保密信息的信息，以及根据性质应当保密的信息进行严格保密。前述约定不适用于：（1）在披露时已公开的信息，且该等公开并非因乙方的过错而导致；（2）在甲方向其披露相关保密信息之前，乙方已合法拥有此类保密信息：或者（3）具有管辖权的监管机构或政府机构要求乙方披露此类信息，或具有管辖权的法院或仲裁庭要求披露，在上述任一情况下，乙方应在披露之前事先书面通知甲方拟披露保密信息的范围和内容，且乙方只能在被要求披露的范围内进行披露。第四条价款和支付时间4.1本项目预估总金额玖拾玖万肆仟壹佰陆拾元整（￥994160）。乙方应最晚于本合同签订后15天内提供本次活动承办费用清单，供甲方审核。该费用清单经甲方确认后，作为本合同附件，对双方具有拘束力。4.2双方同意采用以下第（1）种付款方式：（1）分期付款方式，合同签订后支付项目费用的70%，即695912元整；项目完成后支付项目费用的30%，即298248元整。（2）一次性付款方式，后支付项目费用共计元。（3）其他付款方式，4.3乙方应在甲方付款前提供相应金额的合法发票，否则甲方有权延期付款而不构成违约。4.4甲方将相应款项付至乙方以下指定账户，视为履行付款义务。户名：浙江省投资促进中心开户行：中信银行杭州庆春支行账号：7332610182600022830第五条违约责任5.1合同双方当事人中任何一方未履行合同约定或违反国家法律、法规等有关规定，给对方造成损失的，均应由责任方承担责任，并赔偿损失。5.2因一方原因，造成合同无法继续履行的，该方应及时通知另一方解除本合同，并承担因此给对方造成的损失。5.3违约方赔偿给守约方的经济损失不以活动承办费用总额为限，守约方有权主张因违约行为对其造成的实际损失。5.4除本合同约定、由适用法律规定的其他责任和补救措施外，如果乙方违反其本合同项下的义务的，应赔偿甲方因其违约而给甲方的全部实际损失，包括但不限干甲方为解决任何相关争议而承担的所有【可得或可期待利益】、诉讼或仲裁费、保全费、律师费、调查费、公证费、鉴定费、评估费以及差旅费。第六条免责条款不可抗力是指在本合同生效后发生的，本合同签署时不能预见的、其发生与后果是不能避免且不能克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件，包括但不限于地震、台风、水灾、火灾、战争、疫情等。如发生不可抗力事件，影响一方履行其在本合同项下的义务，在不可抗力期间内中止履行的，不视为违约。迟延履行期间发生的不可抗力，不免除违约责任。主张发生不可抗力的一方应立即书面通知另一方，并在其后的十五（15）日内提供证明不可抗力发生及其持续时间的书面证明。如发生不可抗力事件，双方应立即互相协商，以寻求公平的解决办法并应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低。第七条争议的解决本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。如协商不成的，双方同意采取以下第（2）种方式解决：（1）向甲方住所地人民法院提起诉讼；（2）向杭州仲裁委员会申请仲裁。第八条合同生效及其它8.1未经对方事先书面同意，任何一方均不得向第三方或其关联企业转让本合同项下的权利义务。8.2本合同首页所载的联系信息（包括邮政地址和电子邮件地址）（“联系信息”）应在履行本合同过程中及争议发生后被用作送达地址。本合同项下的通知、文件和法律文书（包括但不限于传票、开庭或仲裁通知书、判决书、裁定书、裁决书、调解书和和解协议）应通过邮政特快专递或电子邮件送达并且在发往接收该等通知、文件和法律文书的一方的送达地址后视为有效送达。对联系信息的任何修改仅在依照本条送达之后生效。8.3本合同附件为合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等效力。8.4对本合同的任何放弃、修改、修正和补充，除非以书面形式由双方加盖公章，对任何一方均不具约束力。8.5本合同经双方盖章并经授权代表签字之日生效，合同履行完毕后终止。8.6本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。【以下无正文】附件：2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会甲方（盖章）：浙江省商务厅乙方（盖章）：浙江省投资促进中心授权代表：授权代表：2026年8月25日2026年8月25日附件：2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会科目实施内容预算金额（人民币元）场租费酒店会场、贵宾接待室、工作间租赁（含搭建及彩排时间）152000场地布置费LED屏幕、音响、灯光、同传设备、电子签约设备、沙发茶几租赁：活动舞台、背景板、签到台、指示牌等制作搭建费用；设备搭建及技术人员费用：整场活动全套流程设计费。452500餐费省领导宴请、会议工作用餐及会议茶歇36000宣传资料费会议宣传资料、会议手册、证件等制作印刷50000劳务费翻译费：现场中老语同传；中老语交传；手册、宣传资料等笔译费；95800客商邀请费会议摄影摄像；礼仪人员；会议公司工作人员费用；安保费。134000承办费境外当地企业组织邀请60000税费按厅文件标准13860合计994160浙江省商务厅商务活动承办合同甲方：浙江省商务厅联系地址：浙江省杭州市延安路468号联系人：朱阳平邮编：310006电话：0571-87051582乙方：浙江省投资促进中心联系地址：浙江省杭州市延安路468号联系人：陈燕华邮编：310006电话话：0571-28997997依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》和有关法律、法规的规定，本次2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会承办服务项目经公开招标确定乙方承办相关活动事宜，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：第一条活动内容名称：2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会时间：2026年8月27日地点：老挝万象AMARI（阿玛瑞）酒店第二条甲方权利和义务2.1根据浙江省商务厅的统一安排，制定总体方案，协调处理相关事宜。2.2牵头做好有关方面等效力。8.4对本合同的任何放弃、修改、修正和补充，除非以书面形式由双方加盖公章，对任何一方均不具约束力。8.5本合同经双方盖章并经授权代表签字之日生效，合同履行完毕后终止。8.6本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。【以下无正文】附件：2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会甲方（盖章）：浙江省商务厅乙方（盖章）：浙江省投资促进中心授权代表：授权代表：2026年8月25日2026年8月25日附件：2026中国（浙江）一老挝经贸投资合作交流会科目实施内容预算金额（人民币元）场租费酒店会场、贵宾接待室、工作间租赁（含搭建及彩排时间）152000场地布置费LED屏幕、音响、灯光、同传设备、电子签约设备、沙发茶几租赁：活动舞台、背景板、签到台、指示牌等制作搭建费用；设备搭建及技术人员费用：整场活动全套流程设计费。452500餐费省领导宴请、会议工作用餐及会议茶歇36000宣传资料费会议宣传资料、会议手册、证件等制作印刷50000劳务费翻译费：现场中老语同传；中老语交传；手册、宣传资料等笔译费；95800客商邀请费会议摄影摄像；礼仪人员；会议公司工作人员费用；安保费。134000承办费境外当地企业组织邀请60000税费按厅文件标准13860合计994160