光大永明人寿保险有限公司河北分公司档案托管供应商采购项目公告
一、采购条件我司“档案托管供应商采购项目”已由光大永明人寿保险有限公司河北分公司批准。项目已具备采购条件，采购方式为询价。
二、项目概况与采购范围我司拟采购2026-2029年三年档案托管服务，服务内容包括但不限于档案存储、日常管理、文档调阅、文档销毁等。项目总预算金额不超过17万元（含税），最终结算金额按实际存档数量核算确定。
三、应答方须具备的基本条件1.必须为独立法人的公司及其分支机构，其他组织或者自然人；2.参加此项采购活动近三年（2023年1月1日起至应答截止日止）在经营活动中没有重大违法记录，未因严重失信行为被国家有关单位确定为失信联合惩戒对象；3.未列入我司《限制业务往来企业和人员名单》以及供应商黑名单的；4.存在关联关系的不同应答方，不得同时参与本项目。关联关系包含以下情况：（1）与本应答方单位负责人为同一人的其他应答方；（2）与本应答方存在直接控股、管理关系的其他应答方；5.自2023年1月1日（含）至采购公告发布之日，具备档案托管经验（提供一份合同的首页、签字盖章页等关键页）；6.不得将本项目采购内容以任何方式进行转包；7.报名联系人邮箱应优先使用应答方单位域名下的邮箱地址，如需使用个人邮箱，报名时须提供应答方授权函并加盖公章。
四、应答人报名要求凡有意参加并具备上述基本要求的报名供应商，可于2026年09月11日上午9：00至2026年09月15日下午17：00（北京时间），登录：https://purchase.e-sleb.com:8092/gdymrs/j_form/gysloginpath报名参与我司该项目。具体操作方法，详见附件《供应商注册及报名操作指南》，将项目报名要求的相关文件按指南要求加盖公章后上传系统进行自主报名。项目报名联系人：王美珊联系电话：0311-68005896凡符合上述要求且报名成功的单位，我司将在报名截止且采购方案审批通过后，以电子邮件方式将询价采购文件发送至报名供应商联系人邮箱。
五、应答人不得存在下列情形之一：1.应答单位被责令停业的；2.应答单位被暂停或取消投标资格的；3.应答单位的财产被接管或冻结的；4.应答单位最近三年内有骗取中标或严重违约或重大诉讼问题的；5.应答单位报名后，不得以任何方式与项目相关人员私下接洽，一经发现，报名无效且否决其应答。
六、费用承担应答人准备和参加应答活动发生的费用自理。
七、保密1.参与项目应答活动的各方应对应答文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担相应法律责任。2.推荐人及应答方应对报名信息严格保密，不得以任何方式透露推荐人信息影响项目及评审相关人员。
八、语言文字除专用术语外，与应答有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
九、计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。特此公告。 日期：2026年09月10日附件： 附件 供应商注册登录报名操作手册.pdf附件 供应商注册登录报名操作手册（2025年版）.docx