项目概况海南宗融项目管理有限公司采用单一来源采购方式组织参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动政府采购项目（以下简称：“本项目或者采购项目”）的采购活动，特邀请下列供应商参加本项目特定合同包的协商。现将本项目有关事项告知如下：1、项目编号：ZRZB-2026-0362、项目名称：参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动3、采购内容及要求：采购包1(参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动):采购包预算金额：1,500,000.00元采购包最高限价： 1,500,000.00元 协商保证金： 0元 采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）品目号品目编码及品目名称采购标的数量（单位）允许进口简要需求或要求品目预算(元)中小企业划分标准所属行业1-1C23150000-广告宣传服务参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动1(项)否采购澳门 2026 世界旅游经济论坛主宾省全套配套服务，需完成论坛高层议程对接、30组商务配对、全周期品牌宣传、行业发言席位协调、专属礼遇统筹及专场推介晚宴落地等主宾省权益。 1,500,000.00 其他未列明行业 本采购包不接受联合体投标 合同履行期限：合同签订之？起？活动结束。（具体以合同签订为准）4、邀请参加本项目协商的供应商名单如下：详见单一来源采购文件5、供应商的资格要求5.1、法定条件：具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。5.2、特定条件： 采购包1： (1)参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录。（提供声明函，加盖单位公章）。 5.3、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参加协商，否则响应文件无效。5.4、本项目不接受联合体参加，不允许成交供应商进行分包、转包。6、采购文件的获取：由采购方在发出本邀请函的同时提供给被邀请供应商。7、供应商获取采购文件开始时间： 2026-09-09 获取采购文件截止时间： 2026-09-14 8、提交响应文件截止时间及提交响应文件地点：2026-09-15 08:30:00(北京时间)，供应商应在此之前将密封的响应文件送达（海南省海口市美兰区大英山西二街政务二期大楼（原省政府政务服务中心大楼北侧）不见面开标室203-11指定地点），逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。9、协商时间及协商地点：2026-09-15 08:30:00，海南省海口市美兰区大英山西二街政务二期大楼（原省政府政务服务中心大楼北侧）不见面开标室203-1110、以上如有变更，采购方会通过更正公告通知被邀请供应商，请供应商关注。11、根据海南省政府采购智慧云平台相关规定，本平台实行CA证书办理厂商开放原则，不指定特定CA服务商。 1. 请登录海南省政府采购智慧云平台门户，在"办事指南"栏目查看《CA数字证书及电子签章办理手册》； 2. 各供应商应根据实际业务需求，结合所选CA证书的适配性要求，自主选择通过平台认证的CA厂商办理； 3. 办理完成后，请严格遵照手册指引完成证书安装及电子签章配置。根据海南省政府采购智慧云平台相关规定，本平台实行CA证书办理厂商开放原则，不指定特定CA服务商。 1. 请登录海南省政府采购智慧云平台门户，在"办事指南"栏目查看《CA数字证书及电子签章办理手册》； 2. 各供应商应根据实际业务需求，结合所选CA证书的适配性要求，自主选择通过平台认证的CA厂商办理； 3. 办理完成后，请严格遵照手册指引完成证书安装及电子签章配置。供应商操作手册:https://ccgp-hainan.gov.cn/help/gys/dzjy/dzjy.html12、联系方式 1.采购人信息 名称：海南省旅游和文化广电体育厅地址：海口市美兰区和平南街道琼苑路63号联系方式：0898-65373095 2.采购代理机构信息（如有） 名称：海南宗融项目管理有限公司地址：海南省海口市美兰区海甸岛东三街滨江海岸3期14栋405室联系方式：0898-66277097 3.项目联系方式 项目联系人：李艾倩电话：0898-66277097网址：https://ccgp-hainan.gov.cn/开户名：海南宗融项目管理有限公司海南宗融项目管理有限公司2026年09月09日相关附件：参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动（ZRZB-2026-03620260908001）-文件集.zip参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动（ZRZB-2026-03620260908001）-文件集相关公告“供应商资格要求”中要求的其他相关文件（若有）编制说明除采购文件另有规定外，采购文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件（若有）加盖供应商的单位公章后应在此项下提交。供应商承诺函采购人或采购代理机构：（供应商名称）授权（供应商代表姓名、职务）为我方代表，参加你单位组织的（项目名称）(项目编号:)第包的采购活动。我方接受采购文件及澄清、修改部分（如有）的全部条款且无任何异议，现向贵单位递交响应文件参与协商。
一、我方已按采购文件要求递交了电子响应文件，其中所有响应内容一致、真实有效。
二、我方保证遵守采购文件的规定，如果本公司违反采购文件要求，我方的协商保证金可以被你单位没收。
三、我方承诺已经具备采购文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方愿意向你单位提供任何与本采购项目采购有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。
四、如果我方成交，我方承诺在领取成交通知书的同时按采购文件规定的形式，向贵单位一次性支付成交服务费。
五、我方承诺接受采购文件中政府采购合同条款的全部条款且无任何异议。如果我方成交，我们将按采购文件的规定，保证忠实地履行双方所签订的政府采购合同，并承担政府采购合同规定的责任和义务。
六、我方承诺采购单位若需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的，在不改变政府采购合同其它实质性条款的前提下，按相同或更优惠的价格保证供货和服务。
七、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，接受你单位及政府采购监督管理部门对我方施以采购金额5%以上10%以下的违约处罚，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，提请政府有关行政部门没收违法所得；情节严重的，提请市场监督管理部门吊销营业执照；构成犯罪的，提请司法部门依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）向采购单位、采购代理机构行贿或者提供其它不正当利益的；（3）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
八、我方将严格遵守《最高人民检察院公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定(二)》中关于投标人相互串通投标报价，或者投标人与招标人串通投标将被立案追诉的规定。供应商名称（加盖公章）：日期：商务响应表说明：供应商必须仔细阅读采购文件“第三章采购需求"要求在《商务响应表》中需要进行响应的商务条款，并对上述商务条款的响应情况逐项列入该表，以及对其响应情况进行说明：未列入该表的视作供应商不响应。供应商必须根据标的的实际情况如实填写，协商小组如发现有虚假描述的，该响应文件作无效响应文件处理。序号标的名称响应文件商务条款描述供应商商务响应情况描述响应情况说明（+/=/-)备注123……注：1.此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。2.采购文件“第三章采购需求”未要求在该表中进行响应的商务条款，供应商无需填写：可是，供应商根据项目情况需要添加的设备、材料、服务等请列出，但不作为无效响应的依据。3.请在“供应商商务响应情况描述”中列出标的的详细参数情况。4.响应情况说明”应按下列规定填写对采购文件商务条款的响应情况：优于的视为正偏离，填写“+”；符合的视为满足，填写“="；低于的视为负偏离或不满足，填写““”；如不按规定填写或不填写的，均视为不响应。5.采购文件有标注“★"条款的为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。非“★”号条款未响应或不满足（负偏离），将根据评审要求影响其得分，但不作为无效响应条款。供应商全称（公章）海南省政府采购单一来源采购文件（服务类）项目名称：参加第十二届世界旅游经济论坛·澳门2026活动项目编号：ZRZB-2026-036采购人：海南省旅游和文化广电体育厅代理机构：海南宗融项目管理有限公司政府采购电子采购活动须知电子采购活动的相关规定适用本项目电子采购活动。
一、电子响应文件的编制及报送要求本项目实行电子化采购，使用海南省政府采购智慧云平台（以下简称“智慧云平台”），供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。供应商应当自行在海南省政府采购智慧云平台-下载专区查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。1、数字证书（CA）及电子签章1.1供应商应当使用纳入智慧云平台数字证书范围的数字证书（CA）及电子签章（以下简称“证书及签章”），进行系统操作。使用证书及签章登录智慧云平台进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。1.2供应商应当加强证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格管理证书和电子签章的内部授权，防止非授权操作。1.3供应商在参加开启以前自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及证书的有效性等进行检测，保证可以正常使用。1.4供应商需确保在开启时证书或电子签章在有效期内，若供应商证书或电子签章即将到期或已过期，供应商数字证书或电子签章在续期后务必在开启前重新制作和上传电子响应文件，否则将造成电子响应文件无法进行解密。2响应文件制作、密封2.1供应商应使用海南省政府采购智慧云平台提供的投标客户端编制、标记、签章、加密响应文件，成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电子备用响应文件。所有响应文件不能进行任何修改、压缩、解压等操作。2.2供应商完成响应文件编制后，应按照单一来源采购文件第六章明确的签章要求，使用互认的证书及签章对响应文件进行电子签章和加密。2.3单一来源采购文件澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将重新发布澄清或者修改后的单一来源采购文件，供应商应重新获取澄清或者修改后的单一来源采购文件，按照澄清或者修改后的单一来源采购文件进行响应文件编制、标记、签章和加密。3、响应文件递交3.1．在响应文件提交截止时间前，供应商须将电子响应文件成功完整上传到海南省政府采购智慧云平台，且取得响应回执。响应截止时间结束后，系统将不允许供应商上传响应文件。3.2．供应商应充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等影响等响应文件提交的各种因素，合理安排响应文件制作、提交时间，建议在响应截止时间前一个工作日的工作时间内完成上传响应文件。4、响应文件的补充、修改、撤回响应文件提交截止时间前，供应商可以补充、修改或者撤回已成功提交的响应文件；对响应文件进行补充、修改的，应当先行撤回已提交的响应文件，补充、修改后重新提交。供应商递交的响应文件撤回后，视为未成功递交响应文件。5、关于“全称”、“供应商代表签字”及“加盖单位公章”：5.1在电子响应文件中，涉及“全称”和“供应商代表签字”的内容请根据采购文件要求完成签署。5.2电子响应文件中，涉及“加盖单位公章”的内容应使用供应商的CA数字证书完成，否则响应无效。5.3在电子响应文件中，若供应商按照本增列内容第5点第5.2项规定加盖其单位公章，则出现无全称、或供应商代表未签字等情形，不视为响应无效。
二、计算机辅助开启方法1、开启1.1远程不见面方式（供应商无需到现场）供应商使用“投标客户端”编制、签章、生成加密响应文件，同时生成（同一版的备用响应文件），供应商自行留存，涉及“加盖公章”的