北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所拟采购档案整理及档案数字化项目，现以申报评审方式就北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所“档案整理及档案电子化”承担单位进行确定，欢迎符合条件的单位申报，申报截至日期为2026年9月10日17：00前，具体事项参见附件1-3。 联系人：李凤 电话：63521933 电子邮箱：zhbgs@iuse.ac.cn 相关附件： 1.申报评审程序 2.申报指南 3.资格说明书 北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所 2026年9月7日 附件1申报评审程序 附件2申报指南 附件3资格说明书 承担单位申报评审程序采购公告在北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所网站公示至少3个工作日。公告规定的申请截止日期后，评审小组对收到的响应文件按照项目申报指南中的有关要求进行形式审查。符合要求的响应文件将进入下一步评审程序。评审小组对响应文件按照项目评分标准的有关要求进行评审，择优确定承担单位。采购结果在北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所网站公示3个工作日。采购结果公示结束且未收到有效异议的情况下，将与选定的项目承担单位签订合同。北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所档案整理及档案电子化项目申报指南北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所（以下简称城安所）对“档案整理及电子化”采购供应商进行申报评审，本次评审遵循公开、公平、公正的原则。项目评审情况如下：
一、项目概况1.项目名称：北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所档案整理及档案电子化项目2.采购单位：北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所3.采购内容：档案整理及档案电子化项目4.采购预算：总预算5万元以内。5.完成工期：驻场后2个月内。
二、项目要求（一）档案整理完成文书、科研、基建等档案的整理工作。要求按照行标DA/T22-2015标准完成档案的修正、装订、遍页、装盒和排架，并编制档案电子目录。（二）档案电子化完成文书档案的电子化，包括文书档案、科研档案、基建档案等。要求提供档案电子化设备，满足DB11/T765.2-2010标准，并建立电子目录。
三、参选资格要求1.在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格，持有有效营业执照或事业单位法人证书；能够独立承担民事责任，有相应服务能力的企业和机构。2.具有稳定的工作团队，本项目工作人员应具备相关从业资质，拥有扎实的档案管理知识和技能，诚实守信。3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目应答。4.参选单位截至报名截止日未被“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单内。5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。
四、参选文件组成1.报价单。需按以上要求分类报价，报价单需明确项目联系人，联系电话。2.资格文件。营业执照或事业单位法人证书，项目负责人身份证复印件、项目负责人在本单位缴纳社保截图、企业法人身份证复印件、授权委托书、信用中国查询记录（项目申报当月的查询记录）、资格声明书（网站公告中的附件3）、国家企业信用信息公示系统上可查最新的年报显示参保人数、国家企业信用信息公示系统上年年报显示实缴资本。承诺书，承诺所提供的材料真实有效。无重大违法记录声明。3.服务方案、周期及承诺。4.近5年业绩证明材料（合同复印件关键页）。至少提供1个业绩，最多提供3个业绩。5.人员资质。项目负责人及项目组成员无犯罪记录证明。档案整理报价要求：1.文书档案按件报价；2.科技档案和基建档案按卷报价。档案电子化报价要求：1.档案扫描按页报价；2.档案数据著录按条报价。
五、废标1.在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（3）投标人的报价超过采购预算，采购人不能支付的。（4）因重大变故，采购任务取消的。（5）报价中未涵盖第四条要求的。
六、参选单位须知1.参选文件正本1份，副本2份，电子版U盘1份（正本为参选文件的全套，每页盖章并加盖骑缝章；副本为正本的复印件；电子版为正本扫描件，pdf格式，电子版内容需与纸质版一致，不一致的以纸质版正本为准）。2.参选单位应将参选文件内的所有内容放在一起按组成顺序进行装订，并进行密封，并在封条上加盖参选单位公章。3.递交参选文件起止时间：北京时间北京时间2026年9月9日17:00前，地点：北京市西城区陶然亭路55号北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所。逾期送达或者未送达指定地点的参选文件，委托方不予受理。4.比选时间：拟定2026年9月10日，具体时间根据评审人员实际情况确定。（注：参选单位无需到场，如有问题将致电联系）。5.比选地点：北京市西城区陶然亭路55号北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所。6.保密义务：中标单位须对项目实施过程中知悉的非公开信息负有保密责任，不得向任何第三方泄露。7.参选单位如有疑问，须在参选文件递交截止时间前提出。
七、评选办法评审小组现场审阅供应商提交的项目申报材料，对参选单位资质进行审查，排除不符合资质的参选单位。按照城安所申报评审要求，对符合资质单位提供的申报材料进行评审，评审出不高于预算且综合评分最高的单位为中标单位。
八、合同服务费支付合同服务费分两笔支付，即合同签订后10个工作日内甲方付50%服务费；完成服务内容并通过验收后，按实际工作量支付尾款，项目总费用不超过5万元。
九、联系方式联系人：李凤联系方式：010-63521933邮箱地址：zhbgs@iuse.ac.cn