政府采购|;采购需求公告;广东政府采购智慧云平台 采购项目编号: 采购项目名称: 物业管理服务项目 公告标题: 东莞市滨江体育公园管理所物业管理服务项目采购需求征求意见公告 公告性质: 正常公告
一、项目信息采购项目名称:物业管理服务项目 采购品目名称:
二、公示期限(不得少于5个工作日)2026年09月04日至2026年09月11日
四、其他补充事宜任何供应商、单位或者个人对本项目采购需求(征求意见稿)公告有异议的,可以自公告开始之日起至公告期满后5个工作日内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构。
五、联系事项1.采购人: 东莞市滨江体育公园管理所 联系人: 房美玲 联系地址: 东莞市万江街道东江大道万江段8号 联系电话: 0769-22711803 2.采购代理机构: 东莞市公共资源交易中心 联系人: 陈旭希 联系地址: 东莞市南城六路 联系电话: 0769-28330606
六、附件物业管理服务需求.docx东莞市滨江体育公园管理所2026年09月04日1.采购需求公告附件.docx政府采购项目采购需求项目名称:物业管理服务项目采购单位:东莞市滨江体育公园管理所第1部分主要商务需求标的提供的时间(必填)服务期3年[自2026年11月1日至2029年10月31日。标的提供的地点(必填)东莞市万江街道东江大道万江段8号东莞市滨江体育公园东莞市东城街道八一路3号东莞市网球中心投标有效期从提交投标文件的截止之日起90日历天。采购资金支付(必填)1期:支付比例100%,1、在合同期内,采购人按月支付管理服务费给中标人。采购人在物业管理及服务验收合格的情况下采购人在物业管理及服务验收合格的情况下在次月10日前支付上月物业管理服务费(其中每年12月份因配合财政支付要求,12月20日前支付当月物业管理费),遇节假日则支付时间顺延。2、 申请付款时中标人应出具与实际应付款数额相符的发票,否则造成不能按时付款的责任由中标人自行承担。3、每月物业管理服务费须经采购人现场考核评分,当月评分不达标时,采购人将根据评分结果扣除相应的罚金后支付。4、本项目资金来源为财政资金,相关付款程序严格遵守东莞市政府财政资金支付程序规定。如因政策的影响,付款未能及时到位,中标人不得以此为由而不履行本合同规定的义务。验收要求(必填)验收期次要求如下:采购人依据《物业管理及服务考评表》进行考核,发现问题通知中标人,督促中标人进行整改,并按《物业管理及服务考评表》中扣分标准进行考核扣分,作为月底综合考核及支付物业管理费的依据。履约保证金设置是否收取履约保证金:否; 是; 联合体投标(必填)是否合同履行期限(必填)服务期3年[自2026年11月1日至2029年10月31日]。其他本项目为财政资金拨款,如后续年度因财政拨款压减导致专项资金低于合同中标金额的,双方可通过协商确定是否按压减后的服务费继续履行合同,乙方同意的,双方另行签订补充协议。如乙方不同意,乙方需在每周期到期前3个月提出解除合同申请,此情况下解除合同的,双方互不负违约责任异常低价审查(列入符合性审查条款)★根据财政部发布《关于推动解决政府采购异常低价问题的通知》(财库〔2026〕2号)异常低价审查,在评审中出现下列情形之一的,评审委员会应当启动异常低价投标(响应)审查程序:(一)投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价<全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%;(二)投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价<通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价×50%;(三)投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价<采购项目最高限价×45%;(四)评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。评审委员会启动异常低价投标(响应)审查后,应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内(30分钟内)提供书面说明及必要的证明材料,对投标(响应)价格作出解释。提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等。投标(响应)供应商不能提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其作为无效投标(响应)处理。如果投标(响应)供应商提供的书面说明、证明材料能证明其报价合理性的,评审结果为通过。参数性质序号具体技术(参数)要求★1中标人不得擅自改动所有的房屋、管线、设备、物品等的位置和用途;中标人(含其内部员工)不得擅自利用场馆资源从事经营性活动。(须提供承诺函加盖投标人公章,格式自拟)★2中标人须建立物业设施设备台账,包含设备的基本信息、主要技术参数、维保记录,运行记录、故障检修记录、更新改造记录等,并对设备目前的使用状态进行分析,提出更新保养或更换等合理化建议给采购人。(须提供承诺函加盖投标人公章,格式自拟)★3中标人物业服务费已包含内部行政管理费用以及工具、器材及服装费用,物业服务管理过程中涉及的所有办公设备、所有工具、器材及服装由中标人自行配备,不得以缺少以上装备作为物业服务工作质量不达标理由。(须提供承诺函加盖投标人公章,格式自拟)★4中标人须对物业招标托管范围内的所有设备设施进行日常小修、保养、修缮、更换,涉及零配件及耗材(由采购人全额负责的维护项目除外),单件、单项维修保养费用在1000元以下(含1000元)的,由中标人承担和实施;单件、单项维修保养费用在1000元以上的,由中标人书面向采购人申请,审核通过后费用由采购人承担,由中标人实施。因中标人维护不当、操作失误导致设备设施损坏,需进行中修、大修的,相关费用由中标人承担”。(须提供承诺函加盖投标人公章,格式自拟)★5中标人投入本项目的维修材料费、绿植购买及养护费、清洁消耗物资费每月定额投入不得少于下表金额,如当月未使用完则滚动至下一月累计使用,此项费用使用明细须接受采购人监督,中标人不得将此费用挪作他用,须在报价明细表中单独列出该项报价。(须提供承诺函加盖投标人公章,格式自拟)(单位:元/月)项目名称内容维修材料费绿植购买及养护费清洁消耗物资费滨江体育公园3000元1000元1000元网球中心3000元★6中标人在日常管理中每月前5个工作日内提交上月物业管理及服务工作管理报告和人员配置报告给采购人物业主管部门,并提交水电(日)用量统计表、主要设备设施(日)巡视记录表。建立与采购人主管部门每月、每周沟通机制,及时汇报管理动态,了解采购人的日常需求,安排好后续工作。(须提供承诺函加盖投标人公章,格式自拟)★7考虑到采购人公共体育场馆工作的特殊性,中标人需确保在国家法定节假日、周末放假休息期间及工作日下班期间开展赛事、培训、大型活动时,可调集足够的各工种配套人员(包括但不限于秩序维护员、工程技术员、清洁、接待等)进行服务,积极协助工作。因此所产生的人员加班补贴等费用由中标人负责;同时,中标人须半年一次制定常态、有效的应对方案并提供给采购人审核。(须提供承诺函加盖投标人公章,格式自拟)★8提供《保安服务许可证》(提供证书复印件)或承诺签订合同之后按《保安服务管理条例》的要求到公安机关备案自行招用保安(须提供承诺函加盖投标人公章,格式自拟)▲无说明1、打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。2、打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应条款。第2部分标的需求清单及技术(参数)第1章、物业概况本项目物业服务范围涵盖东莞市滨江体育公园与东莞市网球中心两大独立公共体育园区,二者均为公益类全民健身及赛事场馆,隶属东莞市文化广电旅游体育局管理,两处场馆主要情况及项目特点如下:(1)东莞市滨江体育公园1.基本信息物业类型:公共设施(体育场馆+休闲公园)占地面积:约18.69万㎡建筑面积:约1.4万㎡绿化面积:约9万㎡建成时间:2005年面向公众开放时间:园区(围墙内)开放时间:6:00–22:00;沿江景观带及停车场(围墙外)全天开放。2.核心功能区综合训练馆:建筑面积8755㎡,包含羽毛球、乒乓球、器械、形体等室内场馆;水上活动区:包含恒温游泳馆约1900㎡、室外标准泳池、戏水池,以及设备房、淋浴室、救生员宿舍等配套设施